Generalidades Documento

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
DOCUMENTO
Generalidades de los Documentos
Actividad de Aprendizaje

Analiza el documento anterior y responde:

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?Sí, porque este documento tiene un valor administrativo y legal con el cual se comunica el cumplimiento de una de las funciones, en este caso de la universidad, que consiste en brindar lacertificación a la estudiante que cursó y aprobó los cursos para recibir el título al que optó.

2. Los caracteres internos del documento son:
a. Entidad productora: Universidad de SanBuenaventura
b. Orígenes funcionales: Rector, Decano, Secretario general
c. Fecha y lugar de producción: 21 de marzo de 1998, Medellín, Antioquia.
d. Contenido sustantivo: Otorgar a MaryLuz López el título de Licenciada en docencia de administración documental, de acuerdo a la resolución Nº 012 del 7 de julio de 1994.

3. Los caracteres externos del documento son:
a.Clase: Textual
b. Tipo: Acta
c. Forma: Copia
d. Formato: Libro
e. Cantidad: 1 ejemplar

4. Los elementos que lo componen son:
a. Soporte: Papel
b. Técnica: Escritura
c.Estructura: Número de acta, facultad, fecha y lugar de producción, nombre de las personas que presidieron y acompañaron el acto, motivo del acto, título que se otorga, nombre del graduando, firma ycargo.
d. Contenido o asunto: Otorgar a Mary Luz López el título de Licenciada en docencia de administración documental, de acuerdo a la resolución Nº 012 del 7 de julio de 1994.

5. Suscaracterísticas son:
|Carácter seriado | |Se expiden actas cada vez que hay actos de graduación. |
|Carácter de unicidad| |Cada acta corresponde a una persona graduada. |
|Carácter de objetividad | |Registra el acto en la fecha que ocurre....