Generalidades-documentos

ACTIVIDAD

Analiza el documento anterior y responde:

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

2. Los caracteres internos del documento son:

3. Los caracteresexternos del documento son:

4. Los elementos que lo componen son:

5. Sus características son:



SOLUCIÓN

1R
Sí, porque Es un documento expedido por autoridad competenteen este caso la Universidad, que registra información veraz y oportuna y que debe ser archivado para comprobar en un momento dado su legalidad.

2R
Los caracteres internos del documento son:      • Entidad Productora: Universidad de San Buenaventura

      • Orígenes Funcionales: Fray Héctor Eduardo Lugo García, Rector
                                                  LuisAlberto Rada Campo, Decano
            Silvia Elena Vélez Peláez, Secretaria

      • Fecha y Lugar de Producción: 21 de Marzo de 1998, Medellín

      •Contenido Sustantivo: Acta de Graduación de la Facultad de Educación de la Universidad San Buenaventura del programa Licenciatura en docencia para tecnólogos y profesionales.

3R
Los caracteresexternos del documento son:

• Clase: Textual
• Tipo: Acta
• Forma: Original
• Formato: Unidad Archivable
• Cantidad: 1 Ejemplar

4R
Los elementos que lo componen son:

• Soporte:Papel
• Técnica: Escritura
• Estructura: Encabezado, corresponde al logo de la entidad, programa y número de acta, Fecha y motivo de reunión, Personal Asistente, Resolución, Firmas.
• Contenidoo Asunto: Acta de graduación de la Facultad de Educación de la Universidad San Buenaventura del programa Licenciatura en docencia para tecnólogos y profesionales.

5R
Sus características son:• Carácter Seriado: 495-98
• Carácter de Unicidad: Acta Individual de Graduación
• Carácter de Objetividad: Registra el acta de graduación el día 21 de marzo de 1998 en la Universidad San...