Generalidades Hoja De Calculo

HOJA DE CÁLCULO EXCEL
Una hoja de cálculo, no es más que una hoja cuadriculada, en la cual se organizan los datos en filas y columnas, para posteriormente realizar cálculos con base en ellos. Acá radica el potencial de las hojas de cálculo, es decir, en la posibilidad de construir fórmulas con base en variables, que posteriormente se podrán replicar y recalcular.
Replicar, es la propiedad quehace referencia a la capacidad de las hojas de cálculos para copiar no solo valores y textos, sino también fórmulas.
Recalcular por su parte, hace referencia a la propiedad de las hojas de cálculo, que consiste en que cada vez que se cambia un dato (valor), las fórmulas basadas en dicho valor se recalculan, permitiendo con esto, sistematizar procesos y construir escenarios, para realizar análisis“de que pasaría si”:
GENERALIDADES DEL AMBIENTE DE TRABAJO DE EXCEL
Se presenta una breve descripción de los diversos elementos del ambiente de trabajo en Excel:
Barra de Título: indica en que aplicación se está trabajando y el nombre que se ha colocado al archivo, inicialmente Excel nombra el archivo como Libro 1. Excel trabaja con el concepto de libro donde cada archivo se asemeja a un libro convarias hojas. Así en lugar de crear 10 archivos diferentes para mostrar las ventas de cada una de las filiales de una empresa, se puede crear un archivo (libro) con diez hojas.
Barra de menú: en esta se organizan en forma de menú, los diferentes comandos para realizar acciones en las hojas de cálculo. Encontramos en esta barra los menús de Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas,Datos y Ventana. Así por ejemplo, en el menú de Archivo, se encuentran agrupadas las opciones para el manejo de los archivos, como abrir, guardar, exportar e importar, etc.
Barra de herramientas estándar: en esta barra se disponen herramientas de uso frecuente, de tal forma que se pueden realizar tareas, sin necesidad de acceder a los comandos desde la Barra de Menú (es decir, es un camino corto pararealizar ciertas tareas).
Barra de herramientas Formato: en esta barra, al igual que en la anterior, se disponen las herramientas de uso más frecuente para aplicar formatos a los datos de la planilla. Es decir, acá encontramos herramientas para cambiar la fuente de los datos, el tamaño, el color, alineaciones, formatos de números, etc.
Barra de fórmulas: en esta barra se muestran los datos de lacelda actual: si es un dato (texto o número) directamente entrado en la planilla se muestra el dato, pero si éste es el resultado de una fórmula, se muestra la fórmula. Desde esta barra es posible también, editar los datos.
Marcador de celda: indica la posición del mouse en la hoja de cálculo.
Línea de Estado: presenta mensajes de orientación o advertencia sobre los procedimientos que estánsiendo ejecutados, así como el estado de algunas teclas de tipo activado y desactivado como BloqNúm, CapsLock, Insert, etc.
Etiquetas de página: el libro está conformado por varias hojas. Desde las etiquetas se seleccionan las diferentes hojas del libro. Automáticamente las hojas del libro reciben el nombre de Hoja1, Hoja2, Hoja 3.
Ventana de Trabajo: Es la ventana que se visualiza en pantalla y sobrela cual se trabaja, está dividida en filas (identificadas por números) y columnas (identificadas por letras); la ventana de trabajo puede mostrar un máximo de 12 columnas por 20 filas. Pero una hoja de Excel tiene una dimensión física mucho mayor con 256 columnas identificadas con letras de la A-Z, AA, AB…hasta la combinación IV; las filas estas identificadas con los números desde 1 hasta65.536.
Celdas: Una hoja está compuesta por celdas. Una celda es el cruce de una fila con una columna. Su función es almacenar información, que puede ser texto, un número o una fórmula que haga mención al contenido de otras celdas. Cada celda está identificada por una dirección que consta de la letra de la columna y el número de la fila.
Cuando se inicia Excel la celda activa es A1, se denomina celda...