Generalidades sobre la organizaci n de eventos

GENERALIDADES SOBRE
LA ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS.
LNI JOSÉ CARLOS SÁNCHEZ CHÁVEZ
7º SEMESTRE DE LA LICENCIATURA EN GASTRONOMÍA
ASIGNATURA – ORGANIZACIÓN DE EVENTOS.

CONCEPTO

• Un evento es un espacio social
creado para comunicar un
tema en específico, donde se
interactúa y se comparten
ideas con personas de
diversos intereses.
• Una definición más sencilla
pero no menos digna de
reflexión nosdice que un
evento es tan sólo un suceso
de importancia social o
personal.

LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS.
• Entenderemos por servicios a todas aquellas actividades
identificables, intangibles, que son el objeto principal de
una operación que se concibe para proporcionar la
satisfacción de necesidades de los consumidores.
• Al proceso de diseño, planeación y coordinación de los
recursos para laprestación de servicios en acontecimientos
importantes de una persona u organización, con objetivos
en particular, se le denomina “organización de eventos”.
• La organización de eventos considera la prestación de
servicios, que pueden venir de la mano con otros productos
tangibles para su complemento.

UN EVENTO
EN LA EMPRESA.

• En el marketing empresarial
se refiere al evento como un
acontecimientoque sirve de
soporte para la emisión de
mensajes en torno a una
marca o corporación en un
entorno o ambiente
controlado con la intención
de que los asistentes tengan
una experiencia positiva que
permita construir y
estructurar dicha marca.

“….Los actos tienen un principio y
un fin, pero sus contenidos y
mensajes se prolongan en el
tiempo, y para lograr eso
necesitamos organizar con sentido
delimpacto, de la comunicación,
de la visualización de lo que
pretendemos, de la clara
asignación de papeles de todos los
protagonistas del evento y llegar al
cerebro y corazón de los públicos.
Es un reto difícil, pero es el que
exige el protocolo actual...”
Carlos Fuente “Manual práctico para la
Organización de eventos“

TIPOLOGÍA.
• Existe un sinnúmero de tipologías para clasificar los eventos. Acontinuación
mostramos algunas:
• Públicos: Son eventos a los que se considera la asistencia de cualquier tipo de invitados,
y que muestran restricciones mínimas o nulas para sus asistentes.
• Privados: Que tienen distintas medidas para limitar el acceso al público, y que son de
interés particular de un núcleo social.

• • Lucrativos: Que tienen como finalidad la generación de recursos
económicos.
•• No lucrativos: Que no tienen como finalidad directa la generación de
recursos económicos.

TIPOLOGÍA.
• • Sociales: fiestas, reunión de organizaciones, de bien social, de información a
la sociedad civil, etc.
• • Culturales: actividades de formación, difusión, artísticas, lúdicas, recreativas
(estás a su vez se subdividen en otras)
• Educativos o académicos:
• Corporativos: Son actos en vivoorganizados en función de los intereses
comerciales o empresariales de una compañía o marca con el fin de trasladar
un mensaje determinado a un público concreto para provocar una respuesta o
generar una actitud.

TIPOS DE
EVENTOS.

EVENTOS EMPRESARIALES.
• Eventos internos: Dirigidos a empleados o proveedores de la empresa, que
sirven para comunicar valores de la empresa, informar de cambios enla
compañía, motivar al público interno, capacitaciones, celebraciones de fechas
importantes para la compañía y sus empleados.
• Eventos externos: Dirigidos a clientes y consumidores actuales potenciales, y
a los medios de comunicación y Objetivos: darse a conocer, comunicar imagen
de marca, acercarse e interactuar con los clientes, premiarlos y fidelizarlos…

PARTES QUE BÁSICAS QUE
INTEGRAN ALEVENTO:

Nombre o título del evento.
Lugar, fecha, hora y duración.
Objetivo general y específicos.
Público objetivo y temática del evento.
Personalidades (invitados) u organizaciones
participantes.
Cantidad de asistentes.
Descripción de los recursos necesarios.
Descripción de las actividades a realizar.
Responsables de las actividades.
Medios de difusión.
Metodología e instrumentos...