Generalidades Zeus

ZEUS Inventario

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Capítulo

GENERALIDADES

Z

ZEUS INVENTARIO SQL es el módulo administrativo de Inventario. En este potente
módulo de la familia ZEUS, encontrará todas las opciones y herramientas necesarias para
lograr una configuración, administración y manejo eficaz del Inventario.

Unas de las características mas sobresaliente con que cuenta este sistema, es su facilidad de usoy la
rapidez para el procesos de las transacciones, además de brindar un sin número de posibilidades, que lo
hace un sistema muy flexible y 100% paramétrico.

Sistema de Administración de Inventario
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ZEUS Inventario

1.1

Concepto Básicos
Términos
Artículos

Definición
Entidad que permite identificar los productos a controlar en el
inventario
Grupos
Entidad que permiteclasificar los productos de inventarios.
Bodega
Localidad física donde se almacenan los productos.
Presentación
Unidad de manejo del producto en el inventario.
Lotes
Entidad que permite identificar y controlar los inventarios de
aquellos productos con características comunes, por ejemplo
productos lácteos con igual fecha de vencimiento, productos
producidos en una orden de producción, etc.Ubicación
Ubicación física dentro de las bodegas utilizadas para almacenar
productos.
Formulas
Entidad que permite definir los productos y conceptos que
participan en un proceso de transformación, por ejemplos las
recetas de platos.
Perdidas
por Entidad que permite identificar en un proceso de porcionamiento
porcionamiento todas aquellas variables que disminuyen el rendimiento del productoa porcionar , por ejemplo el descongelamiento, gordana, etc..
Equivalencias
Entidad que permite definir los factores de conversión entre
presentaciones de productos.
Ubicación
Corresponde a la ubicación geográfica del Cliente o Proveedor que
Geográfica
participa en los procesos de venta y compra respectivamente, la
ubicación geográfica es indispensable para el cálculo de impuestos
que seaplican dependiendo de la ubicación.
Categoría Fiscal Entidad que reúne características fiscales de las compañías, como
por ejemplo el régimen. De vital importancia al momento de
configurar los impuestos automáticos.
Conceptos
Se define como conceptos todas aquellas variables adicionales que
participan en los procesos del sistema generando una transacción
contable.
En documentos comoAjustes al Inventario, Salidas por Consumos
los conceptos soportan el movimiento de entrada y salida de
existencias en el sistema.
Conceptos
Es una extensión de la entidad concepto, la cual se caracteriza por
Automáticos
poder ser configurada para ser calculada de forma automática, por
ejemplo tenemos los impuestos.
Departamentos Corresponde a las diferentes áreas de la empresa.
PersonalCorresponde a los empleados de la compañía que interactúan con el
sistema. De muchísima importancia en los procesos de aprobación
y liquidación de documentos.
Tipos
Entidad que identifica cada uno de los documentos el sistema, por
documentos
ejemplo Orden de Compra, Entrada por Compra, factura de cliente,
entre otros.
Tipos
Entidad que permite clasificar los documentos del sistema, pero endocumentos
el modulo de contabilidad.
contables
Fuentes
Entidad que permite clasificar las transacciones contables, las
fuentes depende de tipos de documentos, un ejemplo claro del
Sistema de Administración de Inventario
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ZEUS Inventario

manejo de las fuentes, puede ser para identificar las compras de
productos de diferentes sucursales.
Serie contable
La serie contable correspondea los dos primeros dígitos del
consecutivo generado por fuente, la serie es otra forma de poder
clasificar las transacciones contables. Y de organizar los
consecutivos.
Cuenta
Entidad principal de nuestro modulo contable no reposan todos los
montos de las diferentes transacciones que realizan las empresas. Es
por ello de que cada movimiento realizado en el sistema de
inventarios, genera...