Generalidades y gestion alcance

Curso de pre-especialización
en proyectos

Módulo 1
Generalidades y Gestión del Alcance
Catedrática: Yanira Elizabeth Aparicio
Marzo a Julio de 2014

TEMA 1. Generalidades

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Yanira Aparicio

Sobre el proyecto
PROYECTO: esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único. Tiene un principio y un final definidos.
El final se alcanza cuandose logran los objetivos del proyecto, cuando se
termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser
cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al
proyecto.
Busca brindar un producto o servicio que sea duradero.
Los proyectos pueden tener impactos sociales, económicos y ambientales
susceptibles de perdurar mucho más que los propios proyectos.

3Yanira Aparicio

¿Qué puede generar un
proyecto?
• Un producto tangible
• Un servicio o la capacidad de realizar un
servicio

• Una mejora de las líneas de productos o
servicios existentes (ej.: proyecto Seis
Sigma cuyo objetivo es reducir defectos)
• Un resultado, tal como una conclusión o
un documento

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Yanira Aparicio

UN PROYECTO TRADICIONAL
Optimismo
General

Iniciamoscon la esperanza de algo nuevo y con
muy buenos augurios.

Desorientación
Inicial

No sabemos por donde empezar, tenemos
muchas ganas e iniciamos con lo que
consideramos más urgente, pero postergamos lo
importante. está en su máximo, contratamos a
La ejecución
los proveedores y no todos cumplen. El alcance
sigue sin definirse y cambia frecuentemente.

Período de
desorden
controladoAlarma y caos, el
tiempo no es aliado

Búsqueda
implacable de
culpables

No cumplimos las fechas de entrega, seguimos
recibiendo cobros por trabajos no considerados y
el presupuesto se agota cuando aun no hemos
terminado. Hay problemas con la calidad.
Alguien debe ser el culpable

UN PROYECTO TRADICIONAL
Sálvese quien pueda Amenazas, agresiones, intrigas, acusaciones ydesesperación.

Castigo ejemplar a
los inocentes
Recuperación del
optimismo perdido

Ahora sí, ya eliminamos a los supuestos malos
y encontramos el segundo aliento

Terminación del
proyecto a como de
lugar
Condecoración y
premios a los no
participantes
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Despedimos a los proveedores e integrantes
que menos culpa tienen

Trabajos forzados, unos encima de otros,
noches, tiempo extra,domingos, desgaste,
presión, promesas y más presión
El equipo ejecutor está muy cansado y
terminando los últimos pendientes, y los no
participantes, frescos para adjudicarse el mérito
y recibir los elogios

Yanira Aparicio

Cortesía: G. Pineda

Tradición versus Nuevas Tendencias
Administración Tradicional
Improvisación – Enfoque
empírico, principalmente intuitivo
El proyecto dependeprincipalmente
de una persona
Manejo parcial del alcance del
proyecto – enfoque hacia la
ejecución
Duplicación u omisión de recursos
humano y funciones

Administración Profesional
Prevención – Desarrollo de
estrategias en equipo Estandarización de
procedimientos - orden
Integración del equipo y
compromiso de todos los
involucrados en el proyecto
Visión completa que asegura
cumplirlos requerimientos del
cliente
Integración del equipo distribución efectiva de
recursos, roles y funciones

Alto nivel de desgaste
Cada quien se lleva en su memoria
los aprendizajes cuando el proyecto
termina
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Calidad de vida
Capitalización de Aprendizajes
Documentación de lecciones
aprendidas

Tradición versus Nuevas Tendencias
Administración Tradicional
Deficiencias en ladocumentación;
decisiones y órdenes informales
Cambios no documentados,
verbales y sin control
Riesgos de alto impacto sin
identificar
Proyecto fuera de presupuesto

Administración Profesional

Toma de decisiones soportada
Sistema de control global de
cambios
Identificación, y plan de
respuesta a riesgos
Ahorro en costos y controles
probados

Calidad deficiente

Mejoras en la...