GenerararchivoCSVUTF8desdeExcel

ESCUADRÓN DE DATOS ABIERTOS
Procedimiento para generar archivo CSV desde Excel en formato
UTF-8

Introducción
En las iniciativas de datos abiertos, se recomienda utilizar los formatos ycodificaciones que aseguren
la correcta visualización y edición de la información en la mayoría de equipos, sin que haya la
necesidad de instalar software especializado para estos fines.
MS Excel almacena losarchivos que genera usando la codificación de idioma del equipo en que se
encuentra instalado. Para el caso de México, la codificación de idioma usada por defecto en MS
Windows es la iso-8859-1,correspondiente al alfabeto latino. Esto puede generar problemas de
interoperabilidad cuando los archivos son abiertos para su lectura o modificación en equipos (o
sistemas) con otro idioma y el efecto queproduce es la visualización de caracteres extraños en los
archivos, como se muestra en la siguiente figura.
Para solventar lo anterior, el presente documento contiene una guía paso a paso para lageneración de
archivos CSV (archivos separados por comas) desde hojas de cálculo de MS Excel, usando las
herramientas disponibles en MS Windows.

Suposiciones
En el procedimiento descrito en este documentose asume que el usuario cuenta con un sistema
operativo MS Windows con MS Office instalado. Las pantallas mostradas en este documento
corresponden a la versión 2013 de MS Excel, por lo que,dependiendo de su versión del software, las
opciones mostradas podrían encontrarse en otras ventanas.
Consulte la ayuda de MS Excel para obtener más información sobre donde encontrar las opciones
requeridas.Puede ser necesario ejecutar acciones adicionales para obtener el resultado esperado en
instalaciones de MS Office en otros sistemas operativos. Incluso es posible que el procedimiento no
sea viable enciertas versiones de MS Office.

Resultado esperado
Al ejecutar el siguiente procedimiento, se contará con un archivo CSV en formato UTF-8, listo para ser
usado en iniciativas de datos abiertos....