Genero

Los documentos comerciales son comprobantes o constancias escritas que respaldan las diferentes operaciones comerciales realizadas por una empresa.En cada operacion comercial existen dos partes :1.La operacion de compra
2.La operacion de venta
¿Cual es la importancia?
1-)En ellos quedan señalados los aspectos juridicos entre las partes
2-)Son un medio de pruebas para demostrar larealizacion de los actos de comercio.
3-)Permiten llevar la contabilizacion de las operaciones.
4-)Permiten el control de las operaciones comerciales realizadas por una empresa.Operaciones Basicas
Las empresas comerciales realizan diariamente diferente tipos de operaciones para lograr los objetivos propuestos.Las mas frecuentes son:
1-)Comprar:Adquirir bienes y/o servicios.2-)Vender :colocar los bienes y/o servicios en el mercado.
3-)Cobrar:Recibir dinero u otros valores.
4-)Pagar:Realizar pagos por diferentes servicios.

Funciones de los documentos comerciales:a)Funcion legal.
b)Funcion contable.
c)Funcion de control.




Clasificacion de los documentos comerciales
a)Segun el origen,estos pueden ser internos o externos
b)Segun las operaciones,estospueden ser de compras, ventas, pagos, cobro y deposito.

Los documentos internos son emitidos en la empresa y que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.Los documentosextrenosson los que se emiten fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa.

Conservacion
Las empresas deben contar con un sistema de archivo que permitan coservar los documentos duranteun periodo determinado apartir de su fecha de emision.Los metodos mas utilizados son:
a)Carpetas
b)Archivos metalicos
c)Medios digitales
d)Sistemas interactivos en linea

Aspectos legalesa)Deben ser emitidos de acuerdo a los requisitos que establecen las leyes.
b)Se debe respetar un diseño determinado,por ejemplo su tamaño y contenido.
c)Todos los documentos deben ser registrados en...