GENESIS

MixNet1-2 Manual del UsuarioLa máscara es el formato del código contable a crear y está conformada por equis (X) separadas por puntos. Cada nivel contendrá tantas equis como dígitosse requiera para indicar la cantidad máxima desubcuentas del nivel y estará separado del siguiente por un punto.Ejemplo:La máscara X.XX.XX.XXXX.XXXX indica que el primer nivel tendrá unmáximo de nuevecuentas (una equis), el segundo y el tercero 99 (dos equis), el cuarto y el quinto 9999 cuentas(cuatro equis). La cuenta 1.02.02.0004.0002 se adapta perfectamente a estamáscara.Una vez terminado el texto, grábelo en disco Se sugiere utilizar el nombre AUTOCODE.TXTdentro del subdirectorio de la empresa a utilizar.
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Inicie el Sistema y seleccione la empresaa la cual aplicará el proceso, a continuación seleccione laopción Contables. Conteste “SI” si el sistema pregunta si desea realizar el proceso deautocodificación, aparecerá el recuadroAUTOCODIFICACION, con los campos archivo ymáscara. Introduzca la información requerida.
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Una vez introducida la información anterior, se ejecuta el proceso de autocodificación. Elsistemagenerará el código para cada cuenta de acuerdo al texto contenido en el archivo. Si se presenta unsalto de nivel incorrecto o la indentación no se adecua la máscara definida, el procesoseráinterrumpido. En este caso el usuario deberá regresar al procesador de palabras para realizar lascorrecciones necesarias y repetir este proceso.
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Al concluir el proceso deautocodificación, el sistema preguntará si desea pasarlos al Plan deCuentas de la empresa. Al responder “SI”, hará la transferencia. Si existe un Plan de Cuentas, ésteserá reemplazado por elnuevo.
Nota:
Sólo se puede realizar autocodificación si el archivo de cuentas contables esta vacío, o cuandose quiera reemplazar un plan de cuentas donde no se haya grabado ningún asiento