Geografia

Políticas Administrativas 2007 Gobierno del Estado de Jalisco Poder Ejecutivo Secretaría de Administración

5. ABASTECIMIENTOS
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS.
5.1. Las adquisiciones de las dependencias serán normadas por la Secretaría de acuerdo a las leyes vigentes aplicables y conforme al Manual de Adquisiciones. 5.2. Todas las Adquisiciones se realizarán a través del sistemaelectrónico que se determine y con orden de compra o contrato. Salvo en el caso de Organismos y Fideicomisos. 5.3. La operación de las adquisiciones se realizará de acuerdo a la clasificación de los montos y partidas establecidas en el Manual de Adquisiciones. 5.4. Las adquisiciones de bienes y servicios que afectan las partidas especiales identificadas en el Manual de Adquisiciones, serán realizadas porlas dependencias de acuerdo a lo que establece la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado, los fundamentos legales y lineamientos señalados en el Manual de Adquisiciones y registrándolas en el sistema electrónico que se determine para ello. 5.5. La Secretaría realizará todas las adquisiciones cuyo monto exceda al establecido en el Manual de Adquisiciones, exceptuando laspartidas especiales. 5.6. Las adquisiciones cuyo importe se encuentre entre los montos señalados en el artículo 45 de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado se realizarán por conducto de la Comisión de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco, mediante los procedimientos establecidos. 5.7. Las adquisiciones que se realicen directamente por la dependencia,a través del fondo revolvente, serán responsabilidad del Titular de la misma, siendo las Direcciones Administrativas o equivalentes las operadoras de dicho proceso. 5.8. Las adquisiciones no deberán fraccionarse para simular los topes establecidos en la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado, su Reglamento y en el Presupuesto de Egresos, así como en el Manual deAdquisiciones. 5.9. Las dependencias deberán administrar su programa de adquisiciones con base en las partidas autorizadas en el Presupuesto de Egresos, procurando que el gasto se realice conforme a la programación y presupuestación de sus programas institucionales.

5.10. Las dependencias deberán participar de acuerdo a sus necesidades en las compras consolidadas de productos y servicios específicos quesean convocadas por la Secretaría, conforme al calendario de adquisiciones que ésta defina. 5.11. Es facultad de la Secretaría de Administración Monitorear los procesos de compra
en las dependencias, con la finalidad de apoyar con algunas recomendaciones que ayuden en la mejora del proceso.

5.12. Los requerimientos de bienes o servicios relacionados con informática, radiocomunicaciones y los queasí lo requieran deberán ser validados previamente por el área correspondiente de la Secretaría de Administración. 5.13. Todo requerimiento de impresos deberá ser validado por la Dirección de Publicaciones de la Secretaría General de Gobierno. Dicha validación determinará el tipo de solicitud que se hará en la dependencia, que podrá ser por los materiales para que los trabajos se realicen en laDirección de Publicaciones o por las especificaciones y características de los impresos o servicios a contratar. 5.14. Las solicitudes de capacitación, se deberán validar previamente por la Dirección General de Desarrollo de Personal de la Secretaría de Administración. 5.15. El tiempo de entrega señalado en la orden de compra será contabilizado en días naturales, contados a partir del día siguientea la fecha en la que éste notificado de la existencia de presente documento y en el caso de contrato se señala en el mismo. En caso de que el vencimiento o límite de entrega corresponda a un día inhábil se recorrerá automáticamente al día hábil siguiente. 5.16. Las dependencias deberán ajustarse a las fechas de cierre que para las adquisiciones determinen las Secretarías de Administración y...