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.::Planeación en la auditoria administrativa::.
Al planear se están definiendo los objetivos y determinando los medios necesarios para alcanzarlos, lo cual implica la formulación de pronósticos para el curso de la acción a seguir. El papel de la auditoria administrativa es precisamente llevar a cabo una revisión de los planes mediante un análisis de sus principales componentes y evaluarlosen términos de la eficacia con que contribuyen al logro de de los objetivos dela empresa por ejemplo componentes sujetos a revisión, pronósticos los objetivos, las políticas y los programas.
REVISION DE PRONOSTICOS
Es la determinación de objetivo de ventas exige la formulación de un pronostico para determinar cuanto se puede vender y que es posible hacer ante cierto mercado potencial, en el puntode partida de todos los planes y programas de un negocio al poner en marcha una seria de actividades relativas a la adquisición de materiales, de maquinaria, de persona y de organización. El punto de vistas de la auditoria administrativa para su examen es llevar a cabo una revisión de los siguientes elementos que todo pronostico debe incluir, el grado deexactitud de un pronostico depende de la calidad de la información esta debe revisarse a fin de determinar su veracidad sobre las fuentes de donde se extrajo y la fecha de formulación la relación que tenga con la actividad de la actividad económica de cada empresa. Tal información se refiere a:
Política fiscal, nivel de precios, características del mercado, demanda de la industria, competencia,ingreso per capita, situación política, tendencia del negocio, etc.
Periodo: el periodo comprendido por el pronostico incluye cuando menos un ciclo normal de operaciones, el cual no necesariamente debe corresponder a un año a un año.
Unidades: los planes económicos y financieros se formulan siempre en unidades financieras, los pronósticos también deben preparase en otro tipo de unidades. (Unidadesde producción, Horas, maquinas, etc.)
Método den pronostico: de el depende el grado de exactitud de la predicción que se haga.
Cuando la empresa no formula pronósticos formales o estos sean deficientes, el auditor debe sugerir el pronóstico más adecuado para las necesidades de la empresa, en ese caso se deben tomar en cuenta los puntos a considerar en la elección del método de pronósticos, queson principalmente los siguientes:
1.-comprensible: el método utilizado debe ser fácilmente comprendido y entendido por quienes lo van a formular.
2.- exactitud: el método elegido debe reportar la mayor exactitud, que deberá medirse en términos del porcentaje del pronóstico correctos.
3.- usos: el método elegido debe suministrar pronósticos que puedan traducirse en unidades de las monetarias.4.-economico: el método debe tener presentes las limitaciones del personal y de gastos.
REVISION DE OBJETIVOS
Los objetivos constituyen la razón de ser d la empresa y representan lo que se espera alcanzar en un futuro, deben ser sujetos a una completa, revisión por parte de la auditoria administrativa
Los objetivos generales de una empresa se derivan de los objetivos de las diferentes partesinteresadas en la empresa: inversionista, acreedores, clientes, personal. La empresa debe satisfacer los objetivos de cada grupo, para así asegurar un mínimo de cooperación necesaria para la supervivencia de la propia empresa.
Toda actividad tiene un fin y todo exige el cumplimiento o la realización de una actividad. En toda empresa se llevan a cabo varias funciones y actividades cada una a unfin.
Clasificación por naturaleza de los diferentes objetivos que la empresa debe fijarse:
1.- objetivos sociales: producir para proteger los intereses personales y sociales del personal de la empresa, del gobierno y de la comunidad.
2.-objetivos de servicio: Satisfacerlas necesidades del publico consumidor, proporcionando bienes y servicios en las mejores condiciones.
3.- objetivos económicos:...