Gerencia avanzada de proyectos enfoque pmo

GerenciaAvanzadadeproyectosEnfoquePMO

•
Introducción
•
Estándar
en
la
gestión
de
Programas.
•
El
PMI
y
sus
Certificaciones
•
Metodología
de
Gestión
de
Programas
•
El
equipo
de
planeación
del
programa
•
Ejemplo
Practico
•
Actividad
Trabajo
en
Grupo

Introducción

•
Los
gerentes
de
proyectos
usualmente
se
encargan
de
la
gestión
de
múltiplesproyectos
simultáneos,
pero
que
pasa
cuando
es
necesario
encargarse
de
un
programa
de
proyectos?
•
Cuando
se
trabaja
en
un
ambiente
orientado
a
programas?
•
Cuando
en
un
ambiente
de
programa,
los
procesos
difieren
de
la
gestión
tradicional
de
proyectos.
•
Este
curso
explica
los
términos
claves
y
los
temas
de
la
gerencia
de
programas.
Tambiénintroduce
las
teorías
que
se
reconocen
como
métodos
acertados
de
manejar
programas
de
acuerdo
a
la
Metodología
PMI.

Introducción

•
Portafolio:
Los
portafolios
son
una
colección
de
programas
y
proyectos
que
pueden
estar
o
no
interrelacionados.
•
Programa:
Son
una
colección
de
una
variedad
de
proyectos
que
se
ejecutan
de
manera
continua
de
formasecuencial
o
paralela.
Trae
beneficios
al
estar
administrados
de
manera
centralizada
al
obtener
eficiencias
en
el
trabajo,
recursos
y
documentación
y
sobre
todo
con
un
objetivo
común.
•
Proyecto
:
Los
proyectos
se
dan
cuando
existen
actividades
nuevas,
incluyendo
únicos.

mejorasnuevas.Tienenuninicioyfin,objetivosespecíficos,entregablesyson

IntroducciónIntroducción

•
Suponga
que
una
organización
desea
implementar
un
sistema
de
gestión
del
recurso
humano
en
su
compañía.
•
Para
lograr
esto
la
organización
debe
realizar
al
menos
las
siguientes
acciones:
–
Encontrar
el
sistema
que
más
se
acomode
a
sus
necesidades
–
Identificar
los
cambios
que
son
necesarios
implementar
en
la
gestión
de
susprocesos.
–
Entrenar
a
sus
empleados
para
usar
este
nuevo
esquema.

Introducción

En
caso
de
que
la
organización
desee
implementar
estos
proyectos
de
forma
separada
esto
generará
un
programa.

Introducción

•
El
portafolio
es
definido
por
la
totalidad
de
proyectos
y
programas
por
área
o
unidad
de
negocio,
definiendo
las
características
delos
portafolios
de
la
organización.

Project
Office
o
Program
Office
Management?

•
Con
las
definiciones
dadas,
que
debería
buscar
una
organización?
Como
se
define
a
la
oficina
de
proyectos?
Que
es
la
gestión
de
programas
(PMO)
.
•
En
lugar
de
obtener
una
respuesta
acerca
de
la
definición
de
cada
una
de
estas
dos
alternativas,
las
cuales
noson
fácil
de
definir
no
tienen
una
única
definición,
separaremos
sus
funciones
y
los
beneficios
para
la
organización

Oficina
de
Proyectos

•
Puede
ser
un
punto
de
comunicación
central,
donde
los
gerentes
de
proyectos,
el
equipo
de
trabajo
y
los
interesados
del
proyecto
pueden
tener
repositorios
de
información.
•
También
es
un
sitio
paraorganizar
y
definir
las
reuniones.
•
Es
el
centro
de
acopio
de
la
información
de
los
proyectos.
•
Provee
capacitación
en
la
gerencia
de
proyectos
•
Define
estándares
y
templates
para
la
gerencia
de
proyectos.

Program Office
Management
(PMO)

•
La
gestión
de
Programas
es
la
metodología
a
utilizar
por
las
organizaciones,
para
monitorear
ygestionar
el
desempeño
de
los
proyectos
en
un
programa
especifico,
y
provee
una
gestión
desde
el
punto
de
vista
estratégico
de
la
organización
que
incluye
el
soporte
de
fondos
y
recursos
para
los
diferentes
programas.
•
Si
la
organización
posee
o
gestiona
múltiples
programas
esta
puede
tener
una
oficina
de
proyectos
para
cada
programa
o
gestionar...