Gerencia comunitaria

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Análisis y Diseño de Sistemas de Información

Lic. Manuel Armando Arana Nava

Universidad Autónoma de Chihuahua Facultad de Filosofía y Letras Ciencias de la Información Análisis y Diseño de Sistemas de Información

2. COMPRENSION DE LOS ESTILOS ORGANIZACIONALES Y SU IMPACTO SOBRE LOSSISTEMAS DE INFORMACION
a) FUNDAMENTOS ORGANIZACIONALES Para analizar y diseñar adecuadamente los sistemas de información, el analista de sistemas necesita comprender las organizaciones en que trabaja como sistemas conformados por la interacción de tres fuerzas principales: los niveles de administración, el diseño de la organización y la cultura organizacional. Las organizaciones son sistemas grandescompuestos de subsistemas interrelacionados. Los subsistemas son relacionados por tres amplios niveles de administradores que toman decisiones (operación, administración media y administración estratégica) y que cortan horizontalmente a través del sistema organizacional. Las culturas y subculturas organizacionales influencían la manera en que se interrelaciona la gente en los subsistemas. b) LASORGANIZACIONES COMO SISTEMAS Las organizaciones son conceptualizadas en forma útil como sistemas diseñados para lograr metas y objetivos predeterminados por medio de la gente y otros recursos que emplean. Las organizaciones están compuestas de sistemas más pequeños interrelacionados (departamentos, unidades, divisiones, etc.) que sirven a funciones especializadas. La interrelación e interdependenciade los sistemas Todos los sistemas y subsistemas están relacionados y son interdependientes. Este hecho tiene implicaciones importantes para las organizaciones y para los analistas de sistemas que buscan ayudarlos a lograr mejor sus objetivos. Cuando cualquier elemento de un sistema es cambiado o eliminado, también son impactados el resto de los elementos y subsistemas del sistema.Retroalimentación del sistema para planeación y control La retroalimentación es una forma de control del sistema. planeación y control efectiva. La usadas las comparar el Esta los objetivos más embargo, el sistema por sí mismo, en sucesos típicos.

Como sistemas, todas las organizaciones usan para administrar sus recursos en forma figura muestra la forma en que son salidas del sistema como retroalimentacióncon la cual desempeño con los objetivos. comparación ayuda, a la vez, a administradores para formular específicos como entrada. Sin ideal es aquél que se corrige o regula forma tal que no se requieren decisiones de

Ambientes para sistemas organizacionales La retroalimentación es recibida desde el interior de la organización y del ambiente exterior que la rodea. Cualquier cosa que esté fuera delas fronteras de una organización es considerada como un ambiente. Varios ambientes, con diversos grados de estabilidad, constituyen el medio ambiente en donde existe la organización. Aunque se pueden planear cambios en el estado del ambiente, frecuentemente no pueden ser controlados directamente por la organización.

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Lic. Manuel Armando Arana Nava

Apertura y restrictividad en las organizaciones La apertura y restrictividad existen en forma continua, ya que no hay una cosa tal como una organización absolutamente abierta o totalmente cerrada. La apertura se refiere al libre flujo de información dentro de una organización. Lossubsistemas tales como los departamentos creativos o artísticos frecuentemente son caracterizados como abiertos, con un flujo libre de ideas entre sus participantes y muy pocas restricciones sobre quién obtiene tal información y en qué momento un proyecto creativo está en su infancia. Al extremo opuesto de este continuo puede estar una unidad del departamento de defensa asignada para trabajar sobre...