GERENCIA CORPORATIVA

Gerente Corporativo de Administración y Finanzas
 
FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD
El Gerente Corporativo de Administración y Finanzas tiene como principal función la optimización del proceso administrativo, contable  y financiero de la Fundación.
Sus principales responsabilidades son:  
1. Analizar las cuentas por cobrar y realizar las gestiones de cobro pertinentes.
2. Analizar de lascuentas por pagar y coordinar con tesorería los fondos disponibles para hacerles frente.
3. Analizar la disponibilidad e informar diariamente a la Presidencia de la Fundación.
4. Evaluar las diferentes cuentas de los estados financieros para efectuar oportunamente las correcciones y/o ajustes a que hubiere lugar.
5. Coordinar con la Gerencia Corporativa de Proyectos la administración de cada uno delos proyectos en que la Fundación tiene participación.
6. Preparar el presupuesto anual de la Fundación y presentarlo en el Consejo Directivo para su discusión y aprobación, así como hacerle el adecuado seguimiento.
7. Coordinar el proceso de elaboración de la Memoria y Cuenta de la Fundación.
8. Coordinar las compras de Activos fijos, materiales de oficina, artículos de escritorios yremodelación de oficinas.
9. Negociar con los clientes los temas relacionados con créditos y pago de proyectos.
10. Coordinar con las Autoridades de la UCV las actividades relacionadas con códigos contables, planes y técnicas presupuestarias, entre otras.
11. Efectuar evaluaciones administrativas y contables de cada una de las empresas filiales y relacionadas de la FUCV.
12. Vigilar el cumplimiento delas políticas relativas a uso de caja chica, viáticos, Ordenes de pago, requisición de materiales.
13. Supervisar la facturación de la Fundación.
14. Control del archivo administrativo y contable.
15. Elaboración de Reportes financieros.
16. Resguardar  los bienes de la Fundación a través de las pólizas de seguros que los protejan incluyendo, entre otros, equipos electrónicos, teléfonoscelulares, vehículos, infraestructura, mobiliarios, inmuebles.
17. Cumplir y hacer cumplir la normativa fiscal y  todo lo relacionado con el cumplimiento de los deberes formales a los que está obligada la Fundación.






TITULO DEL CARGO
ADMINISTRADOR JEFE
CÓDIGO: 08044 NIVEL: 8
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Controlar las actividades técnicas y administrativas de lasáreas de presupuesto, contabilidad, mantenimiento, proveeduría y demás unidades administrativas, de los servicios y los recursos materiales y financieros asignados a una dependencia, planificando, coordinando y ejecutando los sistemas y procedimientos contables y financieros, a fin de satisfacer las necesidades de ésta y administrar efectivamente sus recursos.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREASDiseña, programa y dirige los sistemas y procedimientos contables, administrativos y/o financieros.
Analiza, maneja y controla partidas presupuestarias.
Autoriza los movimientos relacionados con el área.
Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.
Procesa y tramita puntos de cuentas relacionados con pagos, contratación de servicios y otros.
Informa a la autoridadcompetente sobre la situación financiera y administrativa de la dependencia.
Participa en la elaboración del presupuesto anual de la unidad.
Suple a la autoridad competente en reuniones referentes al área administrativa.
Elabora los manuales de Políticas, Normas y Procedimientos administrativos de la dependencia.
Representa a la unidad ante el Comité de Compras.
Realiza seguimiento de lasdiferentes tramitaciones, en cuanto a solicitud de equipos y materiales.
Participa en los actos de licitaciones privadas y públicas y en el control y apertura de cotizaciones.
Administra y controla el fondo fijo especial asignado a la unidad.
Verifica los trámites por solicitudes de compra de divisas.
Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos.
Ordena y verifica los trámites...