Gerencia de eventos especiales

NOMBRE Y APELLIDOS: JOSÉ DAVID RANGEL MOLLEDA
MARACAIBO, EDO. ZULIA

MARACAIBO; 02 DE MAYO DE 2010.
Defina las técnicas para transmitir información, también conocidas como técnicas mayores.
Dentro de las diferentes técnicas para transmitir información tenemos:

Conferencia:
Consiste en la disertación sobre un área específica donde un experto a través de una ponencia por escrito, con todala formalidad metodológica, con aportes originales que sean producto de su propio esfuerzo investigativo. Permite la exposición de ideas sobre un mismo tema, con profundidad de conceptos y sin interrupciones. Estas tienen como objetivo compartir las experiencias de un especialista con un público involucrado en el tema, donde el tiempo Varía de acuerdo a la cantidad de conferencistas teniendoentre 20 minutos y hora y media como máximo para hacer su exposición, así como el tiempo que el Comité Organizador estipule para la sesión de preguntas y respuestas. Previo al evento, deberá entregarse por lo menos un tríptico en donde se especifique: nombre del conferencista, organización (es) patrocinante (s), auspiciador (es), objetivo, nombre de la conferencia, resumen curricular, lugar, hora,fecha. Al terminar la conferencia puede repartirse el texto de la conferencia en impreso, ofrecerlo en disco compacto o enviarlo a los correos electrónicos de los asistentes. Este tipo de eventos estará liderado por el Presidente del Comité Organizador a la derecha, conferencista al centro y el moderador a la izquierda. Se recomienda el uso del Pódium para el Orador.

Foro:
Es un evento pequeñodestinado a propiciar la discusión y participación total de un tópico de interés de especialistas, en un ambiente informal, con un tiempo promedio de una hora.
Se llama en sentido amplio FORO ABIERTO, aquél en el que participa una asistencia mayor de personas, determinada por el aforo del local, extendiendo el tiempo de participación, incorporando una mesa directiva, pero conservando lascaracterísticas del foro: participación, informalidad y amplitud. Este tipo de eventos ppermite la expresión libre de las ideas de todos los participantes en un ambiente muy informal.
Tiene como objetivo analizar un tema en un tiempo corto con el propósito de profundizar en el tema en cuestión.
El material de apoyo para este evento será la literatura y programa sobre el evento. En el Foro tradicionalno debe haber presídium. Se recomienda que el Coordinador ocupe un puesto cualquiera del grupo de 20, que no demuestre poder. En el abierto, el presídium está conformado por el Coordinador al centro, el experto invitado a su derecha, luego el asesor y el secretario. El Observador se ubica al margen del evento, evaluando sin participar.

Presentación:
Es la exhibición o muestra de un informetécnico, convenientemente preparado para exponerse ante un público con poder de decisión.El mismo ppuede ser usado por un grupo interno que investiga un determinado aspecto y lo presenta ante sus supervisores. También ante un grupo de clientes, como las campañas publicitarias, promocional o ventas.
Tiene como objetivo ppresentar ideas, productos u organizaciones en forma profesional parapromoverlos, darlos a conocer, crearles imagen o mercadearlos, dura un tiempo aproximado de una hora, la misma puede complementarse con una sesión de preguntas y respuestas, con un recorrido y una comida de negocios. Es siempre limitado y muy seleccionado. Puede variar desde una hasta cien personas. El material de apoyo utilizado consta de desplegables, carpetas con informe técnico, folletos, fotografías,programa, video beam, computador portátil, apuntador láser, micrófono. Este tipo de eventos están liderados por el expositor (es) y el maestro de ceremonia.

Mesa Redonda:
Es una reunión de expertos que analizan un tema con enfoques divergentes, ante un público de conocedores y especialistas, permite presentar a un auditorio enfoques distintos sobre un mismo problema. Tiene como objetivo...