Gerencia De Eventos Especiales

GERENCIA
DE
EVENTOS ESPECIALES

Como maximizar recursos
y alcanzar el éxito
en la organización de un evento
UN EVENTO HOY EFECTOS NEGATIVOS
LA MALA PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO SIGNIFICA:

* INCUMPLIMIENTO DE LA VISIÓN, MISIÓN Y OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
* PÉRDIDA DE ESFUERZO, TRABAJO, PENSAMIENTO, RECURSOS Y OPORTUNIDADES.
* MOLESTIAS, CANSANCIO, DESAGRADO,INCONFORMIDAD, RECALENTAMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL.
* CONFUSIÓN
* DETERIORO DE LA IMAGEN CORPORATIVA
OBJETIVOS:
A.- GENERAL:
FORMAR CAPITAL HUMANO COMPETENTE Y DE ALTO DESEMPEÑO EN LA PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ESPECÍALES, COMO MEDIO PARA HACER EFICIENTE Y EFICAZ A UNA HERRAMIENTA VITAL PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO, TECNOLÓGICO, CIENTÍFICO Y SOCIO-CULTURAL DE LASORGANIZACIONALES DEL TERCER MILENIO.

B.- ESPECÍFICOS:
* ENUNCIAR Y ENMARCAR EL CONCEPTO Y LA IMPORTANCIA DE LA APLICACIÓN DE LA FUNCIÓN GERENCIAL, EN LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO.
* PROPORCIONAR AL PARTICIPANTE LOS CONOCIMIENTOS NECESARIOS, QUE LE PERMITAN ABORDAR CON SEGURIDAD LA EJECUCIÓN DE UN EVENTO Y LE GARANTICEN EL ÉXITO DEL MISMO.
* QUE EL PARTICIPANTE LLEGUE A APRECIAR, DIRECTAMENTE LAIMPORTANCIA QUE REVISTE, LA PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO Y LOS BENEFICIOS QUE REPORTA.
* ELIMINAR LOS EFECTOS NEGATIVOS PRESENTES EN LA PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO.
* POTENCIAR LA IMAGEN CORPORATIVA DE LA ORGANIZACIÓN DE HOY.
CONTENIDO PROGRAMATICO:
*ORGANIZACIÓN:
DEFINICIÓN
ESTRUCTURA FUNCIONAL Y OPERATIVA
TIPOS DE ORGANIZACIÓN

* GERENCIA:
DEFINICIÓN
LAADMINISTRACIÓN Y SUS ELEMENTOS CONSTITUTIVOS
* COMUNICACIÓN:
DEFINICIÓN
EL PROCESO Y SUS ELEMENTOS
PROPÓSITOS
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
SISTEMAS DE COMUNICACIÓN
FORMAS DE COMUNICACIÓN
* IMAGEN CORPORATIVA:
ELEMENTOS DE IDENTIFICACIÓN
ELEMENTOS DE IDENTIDAD
IMPORTANCIA
* EL EVENTO
INTRODUCCIÓN
DEFINICIONES
OBJETIVOS: I.FILOSÓFICOS /II. SOCIALES / III. ECONÓMICOS
*CARACTERÍSTICAS
* CLASIFICACIÓN DE LOS EVENTOS
* ESTRUCTURA FUNCIONAL: CÓMO SE ORGANIZA UN EVENTO
* ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:
PRE-EVENTO
DURANTE EL EVENTO
POST-EVENTO
* INVITADOS:
TIPOS
CARACTERIZACIÓN
PONENCIAS
COMISIONES
* PROTOCOLO Y CEREMONIAL:
DEFINICIONES
REGLAS
INSTRUMENTOS
* EL PRESUPUESTO:
DEFINICIONES DE:I. NECESIDADES / II.RECURSOS
* RECOMENDACIONES YCONCLUSIONES
Evento
Un evento es ante todo una herramienta de gestión táctica del área Marketing y de Relaciones Públicas de una empresa o institución. Es decir importa beneficios tanto sea para la prosecución de los objetivos comerciales como para los comunicacionales e institucionales. Asimismo, por la naturaleza de los temas con lo que trabaja -imagen, vinculación con los públicos, negocios-, posee claras connotaciones estratégicas, de forma tal que un evento reporta una serie acciones que impactan en las metas organizacionales de corto, mediano plazo y largo plazo.
A través de un evento se puede conseguir llamar la atención, despertar interés y movilizar a toda o a una parte de nuestro público blanco (Target Group) sobre novedades de empresas, productos o servicios, sobre unainnovación o mejora en los procesos de fabricación, distribución, comercialización etc., sobre el reciente o inminente lanzamiento de un producto o servicio, sobre algunos aspectos de nuestra organización menos promocionados o conocidos y que son dignos de ser puestos a la consideración del público.
Un evento es una excelente oportunidad para  tomar contacto directo y personalizado con una parte denuestra audiencia objetivo, para afianzar lazos y vínculos y para transmitir determinados conceptos y valores como ser cordialidad, calidez en el trato, interés por nuestros públicos, organización y profesionalismos y muchos otros.
Asimismo, a través de  un evento se puede trabajar para perfeccionar la imagen institucional que en la mente de los públicos se va articulando. En ocasiones un...