Gerencia de Proyectos INTER PONCE








LE DAMOS LA BIENVENIDA A
Inter
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Compromiso,
Calidad y Excelencia




Gerencia de Proyectos:

Ideas, herramientas y técnicas

para optimizar la ejecución de los equipos



Por Mg.Ing°Ricardo Aguirre Parra - 2013






MEJORAMIENTO CONTINUO
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Compromiso,
Calidad y Excelencia








“Ser hoy mejor que ayer; mañana, mejor que hoy; éste es el gran objetivo de lavida.”
Vigil


EXAMEN AUTODIAGNÓSTICO
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Calidad y Excelencia


Ante un proyecto, contesta sí o no:


1. ¿Tienes una idea clara de lo que se supone se alcance con el proyecto?

2. ¿Puedes describir específicamente los límites en recursos para el proyecto?

3. ¿Está tu proyecto segmentado en partes manejables?

4. ¿Tienes un itinerario escrito para el desarrollo del proyecto?EXAMEN AUTODIAGNÓSTICO
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Calidad y Excelencia


Ante un proyecto, contesta sí o no:


5. ¿Has considerado los puntos de vista de otras personas sobre cómo debe hacerse el proyecto?

6. ¿Está cada miembro de tu equipo comprometido con el éxito del proyecto?

7. ¿Puedes motivar la creatividad en tu equipo a lo largo de la jornada?
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EVALUACIÓNDEL EXAMEN DIAGNÓSTICO
Calidad y Excelencia


Si contestaste NO a al menos una de las preguntas, estás en el lugar correcto.
























O si sientes que, a pesar de haber contestado SÍ a todas las preguntas, todavía no puedes con la presión, este tema es para ti...



6 CONSIDERACIONES BÁSICAS
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Calidad y Excelencia


× ¿Cómo saber si algo que quierorealizar puede considerarse como un proyecto?


1. Si es algo nuevo o no rutinario.

2. Si tienen que lograrse objetivos específicos.

3. Si la actividad o gestión tiene un principio y un fin definido.

4. Si los recursos disponibles son limitados.

5. Si involucra a otras personas.

6. Si tiene fases en secuencia.
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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Compromiso,
Calidad y ExcelenciaDIFERENCIAS
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Calidad y Excelencia
PROYECTO

× Único

× Distinto a lo usual

× Principio y fin

× Recursos limitados

× Requiere un equipo

× Secuencia de fases
OPERACIÓN

× Repetitiva

× Actividad rutinaria

× Sucesiva / continua

× Recursos infinitos

× Unipersonal

× Eventos aislados






Proyecto Operación
DEFINICIÓN: GERENCIA DE PROYECTOS


Es la planificación,organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.


METODOLOGÍA:

× Es la aplicación de ciertos conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a actividades de proyectos…

OBJETIVO:

× …de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de las partes interesadas de un proyecto.
DEFINICIÓN: GERENCIA DE PROYECTOS



Habilidad de balancear adecuadamentediversas demandas en competencia:




× Alcance, tiempo, costo y calidad.



× Partes interesadas con diferentes puntos de vista y motivaciones.


× Requerimientos identificados (necesidades) y aquellos no identificados (expectativas).





GERENCIA DE PROYECTOS
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Calidad y Excelencia



Útil para

× elaborar un fiesta de fin de año

× construir un salón de clase oedificio

× diseñar un currículo académico

× recaudar fondos

× establecer una propuesta ambiental

× desarrollar un programa interdisciplinario


… o sea, básicamente cualquier tipo de proyecto
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DISTINCIONES EN EL ENFOQUE
Compromiso, Calidad y Excelencia




× Un individuo puede ganar un trofeo o una medalla, pero sólo un equipo puede ganar un campeonato.

-anónimo
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8PRINCIPIOS CLAVE
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Calidad y Excelencia



× Evitar la improvisación constante.

× Establecer metas claras y alcanzables.

× Pensar en lo que se quiere lograr y en las distintas rutas para llegar a esa meta.

× Dibujar el flujo de las etapas.

× Establecer canales de comunicación.

× Motivar al equipo y celebrar logros.

× Llegar a acuerdos, no posponer problemas.

× Pensar...