Gerencia De Proyectos PYC Notas De Clase 2012 01

PLANEACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS CON MS Project 2010 

Planeación y Control
de Proyectos
con MS Project 2010
ENERO 2012

Germán Gutiérrez Pacheco, PMP
Ingeniero Civil – Universidad Nacional de Colombia
Magister en Ingeniería de Sistemas – Universidad Nacional de Colombia
Master of Science in Engineering – University of Pennsylvania
Master’s Certificate in Project Management – George WashingtonUniversity
Project Management Professional (PMP®) - PMI®
 

Notas de Clase – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2012-01

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PLANEACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS CON MS Project 2010 

1 Introducción
1.1 Objetivo del Curso
El curso “Planeación y Control de Proyectos con MS Project” tiene como objetivos:
 Aplicación de los principios y técnicas de Gerencia Moderna de Proyectos,
específicamentelas de Planeación y Control en las áreas de conocimientos de Integración,
Alcance, Tiempo y Costo, de acuerdo con los lineamientos del PMI®, según el documento
“A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fourth
Edition – 2008”.
 Ilustración de la utilización de una herramienta de Gerencia de Proyectos, específicamente
MS Project 2010.
Aunque se utiliza MS Project comoherramienta ilustrativa, no pretende ser un curso exhaustivo
de MS Project sino enseñar los principios de Gerencia de Proyectos en lo que se refiere,
primordialmente, a los grupos de procesos de Planeación y Control en las áreas de
conocimiento de Integración, Alcance, Tiempo, Costo y, parcialmente, en Comunicaciones.
(Ver tabla en la página siguiente)

1.2 Contenido del Curso
El siguiente esquemamuestra el contenido de este curso. Se muestran en color amarillo
aquellos elementos que, aunque no corresponden específicamente a los temas de Planeación y
Control, se tratarán en forma tangencial en el curso.
 

Notas de Clase – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2012-01

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PLANEACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS CON MS Project 2010 

Fuente:
PMBOK v. 4
2008

Integración
ÁREAS DECONOCIMIENTO EN GERENCIA DE PROYECTOS

(6)

Iniciación
(2)
 Desarrollar la Carta del
Proyecto

Alcance
(5)

Tiempo
(6)

Costo

 

(3) 

Calidad

 

GRUPOS DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
Ejecución
Control
Planeación
(20)
 Desarrollar el Plan de
Gerencia del Proyecto
 Recolectar los
Requerimientos
 Definir el Alcance
 Crear la WBS
 Definir las Actividades
 Establecer la Secuencia
de Actividades
Estimar los Recursos
 Estimar la Duración
 Desarrollar el
Cronograma
 Estimar los Costos
 Determinar el
Presupuesto
 Planear la Calidad

(3) 

Recursos
Humanos

 

 Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos

 Identificar las Partes
Interesadas  

 Planear las
Comunicaciones 

 

 Planear el Manejo de
Riesgos
 Identificar los Riesgos
 Realizar Análisis
Cualitativo de Riesgos
 RealizarAnálisis
Cuantitativo de Riesgos
 Planear las Respuestas a
los Riesgos
 Planear las Adquisiciones

(4) 

Comunicaciones
(5)  

Riesgo
(6)  

Adquisiciones

 

(4)  

Notas de Clase – © Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2012-01

(8)

Cierre

(10)

 Dirigir y Manejar la
Ejecución del Proyecto

 Seguir y Controlar el
Trabajo del Proyecto
 Realizar Control Integral
de Cambios
 Verificar el Alcance
Controlar el Alcance

(2)
 Cerrar el Proyecto

 Controlar el Cronograma

 

 Controlar los Costos

 Realizar Aseguramiento
de la Calidad 

 Realizar Control de
Calidad  

 Reclutar el Equipo del
Proyecto
 Desarrollar el Equipo del
Proyecto
 Manejar el Equipo del
Proyecto
 Distribuir la Información
 Manejar las Expectativas
de las Partes Interesadas
 

 

 Conducir las
AdquisicionesPágina 3 

 

 Informar el Desempeño
 
 Seguir y Controlar los
Riesgos  

 Administrar las
Adquisiciones 

 Cerrar las Adquisiciones  

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2 Introducción a MS Project
2.1 Introducción
Este curso está orientado a la versión 2010 de MS Project. Oportunamente se harán las
observaciones correspondientes cuando haya diferencias entre ellas....