Gerencia de proyectos

GERENCIA DE PROYECTOS

FASES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS.
Todo proyecto necesita coordinación, de tareas y personas para llegar a su objetivo final necesita de un orden cíclico para que cada tarea o ente funcione en etapas determinadas, por esto un proyecto se divide en las siguientes fases:

a) Inicio:

El inicio es la primera fase, en esta se define en si mismo el proyecto, lasnecesidades, su justificación que es muy importante para que tenga razón de ser la creación y la futura ejecución del proyecto, la descripción, el presupuesto y alcance todo esto reflejado en el Acta de Constitución del proyecto.

b) Planeación:

La planeación es de suma importancia pues a partir de esta fase se tiene constituido un plan de desarrollo, todo planeación como primera medida necesitatener explícitos los objetivos y con estos analizar la mejor manera de alcanzarlos que serían las posibles alternativas.

Luego de esto ya es posible evidenciar los obstáculos que pueden surgir y con esto tomar precauciones y evitarlos y además tener claro un margen, saber el alcance del proyecto y a partir de esto ver la sostenibilidad que tiene en el tiempo.

c) Ejecución: Es la realizacióndel plan ya descrito y planeado en las fases anteriores, junto con este despegue del proyecto se empieza a evidenciar, si lo planeado si se esta ejecutando de la manera esperada, y como va reaccionando el proyecto junto a los obstáculos que se presentan y que tan sostenible será en el tiempo.

En esta fase es importante la comunicación y motivación a los miembros para que den su máximopotencial.

d) Control: Es el seguimiento, regulación, verificación y análisis del proyecto en curso en esta fase es clave identificar las falencias que se han generado y darles su cambio correspondiente.

Se evalúa el personal, para esto es importante un informe periódico de desempeño donde se compare el desempeño real y el desempeño planeado.


e) Cierre: Es la fase de terminación formal delproyecto y de todas las actividades que lo componen; En esta fase se debe verificar que el trabajo está completo y especialmente que el proyecto ha cumplido sus objetivos.

EQUIPO HUMANO
El equipo humano en la gestión de un proyecto cualquiera es el grupo de personas que se organiza en pro de alcanzar el objetivo mismo del proyecto planeado
a) Gerente: El gerente de todo proyecto se nombra yasciende a su cargo a partir de la planificación del proyecto, la primera decisión de este es seleccionar su equipo de trabajo y dirección, por lo general el nombramiento de este se hace en un acto entre propietarios e inversionistas; el gerente debe ser un profesional con las mejores calidades humanas, conocimiento, ética, madurez, carácter, y además es importante la adaptación que este debe tener alas condiciones y necesidades sin importar la magnitud del proyecto.

El gerente está dedicado a lograr el alcance exitoso.

b) Patrocinador: El patrocinador es aquel miembro de más rango dentro del equipo del proyecto, es uno de los principales interesados en el proyecto que será responsable ante la empresa por el éxito del proyecto.
Cuando una persona asume el rol de patrocinador estaimplicado en, defender el proyecto, Obtener presupuestos para su ejecución.

Tiene como responsabilidades autorizar los gastos y compras.

c) Usuarios: Son las personas que utilizarán el bien o servicio del proyecto, hay diferentes niveles de clientes, los distribuidores, consumidores, vendedores, etc.
Los usuarios son aquellos que utilizan directamente el producto del proyecto.

d) Líder: Esel ente responsable de detectar las necesidades de los usuarios y gestionar los recursos económicos, materiales y humanos, para obtener los resultados esperados en los plazos previstos y con la calidad necesaria.
Su misión es la de dirigir y coordinar el desarrollo y mantenimiento, supervisando las funciones de los miembros con el fin de satisfacer las necesidades de los usuarios y asegurando la...