Gerencia de Proyectos

PROYECTO
Un PROYECTO es un esfuerzo planificado para crear un producto o un servicio único, también se podría definir como un conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin específico limitadas en un determinado tiempo. Completar con éxito el Proyecto significa cumplir con los objetivos dentro de las especificaciones técnicas, de costo y de plazo de terminación, además para laprogramación de enormes proyectos, a menudo únicos, es un reto difícil para los directores de operaciones y demás individuos incluidos en el proyecto ya que los riesgos son elevados, pueden ser despilfarrados millones de dólares por exceso de costes debido a una mala planificación de los proyectos, por una mala programación pueden tener lugar retrasos innecesarios. Y las empresas pueden arruinarsedebido a un control ineficaz.
Los proyectos especiales que requieren meses o años para ser llevados a cabo se suelen realizar fuera del sistema de producción normal. Se crean organizaciones de proyecto dentro de la propia empresa para enfrentarse a estos trabajos, que a menudo, se disuelven cuando se terminan.

GERENCIA DE PROYECTOS
La Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar yadministrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De allí lanecesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos con el fin de satisfacer o exceder las necesidades y las expectativas de sus consumidores.
Antes de comenzar la planificación, el gerente delproyecto, debe conocer las respuestas a las siguientes preguntas:
1. ¿Cuáles son los objetivos del Proyecto? Esta pregunta le servirá para definir qué resultados finales del proyecto se buscan.
2. ¿Para quién es el proyecto? Es decir, quien va a utilizar los resultados que se obtengan del proyecto y con qué propósito.
3. ¿Qué problemas serán resueltos mediante el proyecto? Esta respuesta serefiere a los resultados obtenidos. Para asegurarse de que el resultado final será de utilidad, es fundamentalmente conocer qué problemas pasados o presentes resolverá este proyecto.
La información que se debe poseer es la siguiente:
1. Información sobre el proyecto: Incluye todos los datos pertinentes al proyecto como, por ejemplo, sus metas, las razones por las cuales se realiza el mismo, sudenominación y el nombre de los involucrados más relevantes.
2. Alcance del proyecto: Aquí se listan los límites del proyecto, es decir, se determina hasta donde se avanzará y los puntos que quedarán excluidos. Explicar, claramente, cuales son los límites del proyecto ayuda en gran medida a la planificación del mismo y evita futuros malos entendidos con el cliente.
3. Limitaciones en loreferente a recursos: Ningún proyecto tiene recursos ilimitados a su disposición. Dinero, Tiempo, Gente, Equipos, Suministros, etc., son restringidos en cantidad y calidad. Por lo tanto, es conveniente conocer, al inicio, las principales limitaciones de recursos.
4. Criterio de perfomance del proyecto: Es necesario estar al tanto del criterio requerido para la satisfacción del cliente. En general, seindica tres (3) criterios: costo, tiempo y calidad. Habitualmente se señala, además, el monto máximo destinado al proyecto y las fechas en que se deben cumplirse determinados requerimientos (entrega del producto o servicio, inicio y fin del proyecto, entrega de documentos, etc.)
5. Descripción del producto o servicio: Se debe conocer, en rasgos generales, el producto o servicio que se...