gerencia de proyectos

DEPARTAMENTO DE ARQUITECTURA

Gerencia de Proyectos
Resumen Gestión de la Integración de
proyectos



GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

Incluye los procesos necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar actividades
de la dirección de proyectos.
En la dirección de proyectos, la integración incluye características de unificación, consolidación,articulación, así como las acciones integradoras que son cruciales para la terminación del
proyecto, la gestión exitosa de las expectativas de los interesados y el cumplimiento de los
requisitos.
La gestión de la integración del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignación de
recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas manejando las interdependencias entre
las áreas deconocimiento de la dirección de proyectos.
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o
una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los
interesados. Establece una relación de cooperación entre la organización ejecutante y la
organización solicitante(o cliente, en el caso de proyectos externos).
El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitución del proyecto aprobada. Se
selecciona y asigna un director del proyecto tan pronto como sea posible, de preferencia durante
la elaboración del acta de constitución del proyecto, pero siempre antes de comenzar la
planificación.
-Se recomienda que el director del proyectoparticipe en la elaboración del acta de constitución
del proyecto, ya que ésta le otorga la autoridad para asignar los recursos a las actividades del
proyecto.
Los proyectos son autorizados por alguien externo al proyecto, tal como un patrocinador, una
oficina de dirección de proyectos o un comité ejecutivo del portafolio.
-El iniciador del proyecto o el patrocinador debe encontrarse a un nivelapropiado para financiar el
proyecto. Cualquiera de ellos elaborará el acta de constitución del proyecto o delegará esta tarea
al director del proyecto.
-El proyecto queda autorizado con la firma del iniciador en el acta. Los proyectos se autorizan en
función de necesidades internas de la empresa o de influencias externas. Esto normalmente

Gerencia de Proyectos
López Valadez XóchiltlTerecita
Augusto Zamudio Ayala
Abraham Gerardo García Orozco
desencadena la realización de un análisis de necesidades, de un caso de negocio o la descripción
de la situación que el proyecto abordará.
La elaboración del acta de constitución de un proyecto vincula el proyecto en cuestión con la
estrategia y el trabajo en curso de la organización.
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto:Entradas
1 Enunciado del Trabajo del Proyecto
-Descripción narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto.
-Para proyectos internos, el iniciador del proyecto o el patrocinador proporciona el enunciado del
trabajo basado en las necesidades de la empresa o en los requisitos del producto o del servicio.
-Para proyectos externos el enunciado del trabajo puede ser proporcionadopor el cliente como
parte del documento de licitación.
-El enunciado del trabajo del proyecto hace referencia a:
• Una necesidad comercial.
• Una descripción del alcance del producto.
• Un plan estratégico.
.2 Caso de Negocio
-Proporciona la información necesaria desde una perspectiva comercial para determinar si el
proyecto vale o no la inversión requerida.
-La necesidad comercial y elanálisis de costo-beneficio se incluyen en el caso de negocio para
justificar el proyecto.
-El caso de negocio se crea como resultado de una o más de las siguientes razones:
• Demanda del mercado
• Necesidad comercial
• Solicitud de un cliente
• Adelantos tecnológicos
• Requisito legal

Gerencia de Proyectos
López Valadez Xóchiltl Terecita
Augusto Zamudio Ayala
Abraham Gerardo...