Gerencia de proyectos

DE  LA TEORÍA A LA  PRÁCTICA EN  GERENCIA DE  PROYECTOS 

¿

Qué es un pr oyecto? 

Un proyecto es una secuencia de  actividades únicas, complejas y  relacionadas teniendo un propósito o meta y que debe ser completada en un  tiempo especifico dentro de un  presupuesto y de acuerdo a unas  especificaciones dadas 
Concepto de la PMI (Project Management Institute)  )Concepto de la PMI (Project Management Institute 

1 

Características de los proyectos  •  •  •  •  Su duración es finita  Su resultado es único  Tiene carácter evolutivo  Se desarrolla bajo incertidumbre Elementos de un proyecto 

•  •  •  • 

Objetivos  Tareas  Recursos  Restricciones

2 

Etapas de un proyecto 
Etapa 1: Preparación 
n 

n 

n  n  n 

Planteamiento del  problema.  Justificación del proyecto.  Alcance.  Objetivos.  Fases principales. 

Etapa 2: Planificación 
Descomposición de las fases en actividades.  Descomposición de las actividades en tareas. Organización de las tareas.  Definición de la duración de cada tarea.  Asignación de recursos a cada tarea.

3 

Etapa 3: Desarrollo 
La etapa de desarrollo corresponde a la  ejecución de las actividades que conforman el proyecto.  En esta etapa, se llevan a efecto las tareas  previstas y es cuando las estimaciones que  se hicieron en las etapas anteriores, se  enfrentan con sus valores reales. 

Etapa 3: Desarrollo Como consecuencia de la ejecución real de  las tareas y con el propósito de lograr los  objetivos planteados, en esta etapa se debe:  • Administrar y/o redistribuir los recursos. • Dar seguimiento a las tareas.  • Ajustar las desviaciones.  • Registrar los avances.

4 

Etapa 4: Cierre 
n 

n 

n 

n 

Organización de  resultados.  Análisis e  interpretación de  resultados.  Elaboración de conclusiones.  Informe de cierre. 

CICLO DE VIDA TÍPICO DE LOS  PROYECTOS  5%
FASE  INICIAL 

20 %
FASE  ORGANIZACIONAL 

60 %
FASE  EJECUTIVA 

15 % 
FASE  FINAL ...