Gerencia de Proyectos

SEMINARIO INTERNACIONAL DE
BIBLIOTECAS DE ESCUELAS DE
ADMINISTRACION
NOVIEMBRE DE 2007
CESAR AUGUSTO MONTERO

UNA ORGANIZACION
LA VACA QUE CANTA
PRESIDENCIA
ASISTENTE

PRODUCCION

FINANCIERO

SECRETARIA
GENERAL

RECURSOS
HUMANOS

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I&D

MERCADEO

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PROBLEMAS VERTICALES
 LO EXISTENTE
 INDIVIDUALISMO
 REPETICION

 ADMINISTRACIONCESAR AUGUSTO MONTERO MORA

3

PROBLEMAS HORIZONTALES
 LO NUEVO
 EQUIPO
 CREATIVIDAD

 GERENCIA

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DIFICULTADES
 DISEÑO
ORGANIZACIONAL

 CULTURA SOCIAL Y
EMPRESARIAL
 MEMTE REPETITIVA

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QUE ES GERENCIAR ?

PERIODO CERRADO
ADMINISTRACION
1880

60’s

 AUTOCRACIA
 INDIVIDUALISMO
 CONTINUISMOCESAR AUGUSTO MONTERO MORA

7

PERIODO ABIERTO
GERENCIA
70’s

00’s

 PARTICIPACION
 EQUIPO
 INNOVACION

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QUÉ ES GERENCIAR?
ORGANIZACION

MEDIO
ORGANIZACIONAL

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MEDIO
EXTERNO

SOLUCIONES
EMPRESARIALES

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ADMINISTRAR O GERENCIAR
 ADMINISTRAR ES: El mantenimiento

de las soluciones existentes.
GERENCIAR ES: Transformar, innovar
y crear soluciones empresariales.

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PROYECTOS
CONDICIONES

CARACTERISTICAS

 NUEVO

 MATERIALIZADOR

 TEMPORAL

 INTEGRADOR

 SINGULAR

 FLEXIBLE
 FRAGIL

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PROYECTO
 Un proyecto es una
secuencia de tareas

con un principio y un
final, limitados por eltiempo, los recursos y
los resultados
deseados.

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GERENCIA DE PROYECTOS
 La Gerencia de proyectos es el proceso de combinar

sistemas, técnicas y personas para completar un
proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo,
presupuesto y calidad.

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PARA GARANTIZAR LA ADAPTABILIDAD Y
EL CAMBIO CULTURAL

ESTRUCTURAORGANIZACIONAL
ORGANIZACION
PERMANENTE
 PRODUCCION
 MERCADEO
 FINANZAS
 RECURSOS HUMANOS
 ADMINISTRACION

PROYECTOS
 LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL DE
LOS PROYECTOS ES
TOTALMENTE
CIRCUNSTANCIAL

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIZACION PERMANENTE
 TIENE UNA ORGANIZACION FIJA
 LA MOVILIDAD DEL PERSONAL
REGULARMENTE ES EN ASCENSO
FUNCIONA A TRAVES DE PROCEDIMIENTOS
 RESPONDE A PLANES Y PROGRAMAS.

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PROYECTOS
 ORGANIZACION DINAMICA
 PROCEDIMIENTOS ESPECIALES
 PERSONAL TEMPORAL
 DIFERENTES FASES
 FLUJO DE FONDOS NEGATIVO
 TOMA DE DECISIONES DINAMICA

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EVALUACION DEL DESEMPEÑO
ORGANIZACION PERMANENTE
 SE EVALUAPOR EL GRADO DE DESEMPEÑO EN EL
CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE LA
EMPRESA
 EN EL GRADO DE SATISFACCION DE LOS
USUARIOS.
 INDICES DE PRODUCTIVIDAD ETC.

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EVALUACION DEL DESEMPEÑO
PROYECTOS
 LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO:
CALIDAD, TIEMPO, COSTO, ALCANCE.
 ESTRATEGIA SIN REBASAR LOS LIMITES DE SU
ALCANCE.

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19CONTROL
ORGANIZACION PERMANENTE
 LA EJECUCION PRESUPUESTAL DEBE SER PRECISA.
 LA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS ES
ESTRICTA
 EL PERSONAL DEBE PRESENTAR UN PATRON DE
CONDUCTA DEFINIDO.

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CONTROL
PROYECTOS
 SE PERMITEN TOLERANCIAS AMPLIAS EN EL
CONTROL
 NO HAY UNA APLICACION ESTRICTA DE NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS
 PERMITE TRANSACCIONES ENTRETIEMPO,CALIDAD,COSTO.

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TOMA DE DECISIONES
ORGANIZACION PERMANENTE
 CON INFORMACION Y TIEMPO SUFICIENTES.
 PUEDEN TARDAR AÑOS.
 CONSIDERA TODOS LOS ASPECTOS Y EL RIESGO
SE DISMINUYE A SU MAS MINIMA EXPRESION.

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TOMA DE DECISIONES
PROYECTOS
 EXIGE TOMA DE DECISIONES SOBRE LA MARCHA.
 SE ATIENDE A ESTIMADOS...