gerencia de proyectos

Organizaciones de un Proyecto: Organigrama, matriz de responsabilidades y subcontrataciones.
Organigrama: Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en laorganización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:
Desempeña un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la estructura total de laempresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:
Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener únicamente los elementos indispensables.
Matriz de la asignación de responsabilidades (RACI por las iniciales de los tipos de responsabilidad) se utiliza generalmente en la gestión de proyectos para relacionar actividades con recursos (individuoso equipos de trabajo). De esta manera se logra asegurar que cada uno de los componentes del alcance esté asignado a un individuo o a un equipo.
Presupuesto y costo del proyecto.
Desarrollar estimados del presupuesto del proyecto es un elemento clave de la dirección de proyectos. Involucra determinar la cantidad necesaria para sostener un proyecto y los costos que contiene dentro de lasrestricciones de presupuesto después de que el proyecto es implementado. Manejar los excesos de costos requiere que los directores de proyectos monitoreen y rastreen los procedimientos y procesos de la dirección de proyecto, para identificar a tiempo los problemas y desarrollar soluciones para mantener los costos dentro de los límites del presupuesto.

Un presupuesto es un plan operaciones y recursosde una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.

En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y yaque has visto todo eso, entonces sabrás cuánto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.

Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que estás haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto vas a ganar en un periodo. Obviamente,esto es una estimación que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la información que conoces.

Costo:

Finalización de Proyecto.
Una buena finalización del proyecto requiere realizar una serie de tareas para las que se recomienda reservar tiempo en la planificación. Estas tareas son las siguientes:
La actualización de datos.- Tanto técnicos como de gestión para incorporar las últimasmodificaciones al trabajo desarrollado.
Revisar toda la documentación del proyecto.- Eliminar la documentación inútil y organizarla, de forma que sirva para:
Dar un buen soporte de garantía o mantenimiento.
Realizar modificaciones o ampliaciones del producto entregado.
Aprovechar aspectos técnicos para otros proyectos de la empresa.
Apoyar la planificación y estimación otros proyectos de laempresa.
Realización de copia de seguridad de toda la información que se encuentre en el ordenador.- La realización de la memoria o informe de conclusiones 
El archivo del proyecto.- Así no queda ligado a una o varias personas que son las que tienen en su cabeza el trabajo realizado sino que toda la información estará disponible para el resto de la empresa. 
La finalización del proyecto también...