gerencia de proyectos
Páginas: 6 (1366 palabras)
Publicado: 3 de diciembre de 2014
La gerencia de
Proyectos
El Gerente de Proyectos
Se dice que el Gerente de Proyectos es un
vendedor y se encuentra en el lugar adecuado en
el momento oportuno, sin importar si ofrece sus
conocimientos especializados al público como
consultor o si los propone a una organización.
Se requiere de las habilidades de expertos
gerentes de proyectos para Incorporar complejossistemas
informáticos,
mejorar
sistemas
financieros, desarrollar sistemas actualizados de
producción, entre otras muchas cosas.
2
Responsabilidades del Gerente de
Proyectos
a) Asegurarse
de que los interesados queden
satisfechos en cuanto a los objetivos del proyecto, en
función de los recursos con que se cuentan para
alcanzarlos.
b) Proporcionar liderazgo durante todo el ciclode
proyectos (Si el proyecto fuera un equipo deportivo,
el gerente de proyectos sería el coach, si fuera una
orquesta, sería el director, todo para asegurar que el
equipo desarrolla las tareas correctas en el momento
apropiado como un grupo cohesivo (unido)
3
Responsabilidades desde la
perspectiva administrativa
4
Responsabilidades del Gerente de Proyectos
FASE DE PLANEACIÓN1. Definir con claridad el objetivo del proyecto y
llegar a un acuerdo con los interesados sobre
este objetivo.
2. Hacer participar a su equipo en la planeación del
proyecto (mayor claridad del equipo
compromiso con c/u de sus miembros)
3. Revisar
el
plan
(inversionistas).
con
los
y
interesados
4. Definir estrategias y herramientas de control
5 Responsabilidades del Gerente de Proyectos:
FASES DE ORGANIZACIÓN Y
DIRECCIÓN
1.
Decidir sobre qué tareas serán realizadas por su
equipo de trabajo y cuáles se deberán hacer
mediante subcontratistas.
Nota: para las tareas que realizarán los subcontratistas, el Gte. de
Proy. Define con claridad el alcance del trabajo y negocia un contrato
con c/u de ellos.
3.
El Gte. de Proy. asignaresponsabilidades y
delega autoridad a personas dentro del proyecto
4.
Crea un ambiente en el que las personas estén
altamente motivadas para trabajar juntas como
un equipo de proyectos.
6
Responsabilidades del Gerente de Proyectos:
FASE DE CONTROL
1.
Poner en marcha un sistema de control para comparar lo
planeado con el progreso real.
2.
Si el progreso real es menor al planeado osi ocurren
acontecimientos
inesperados,
debe
llevar
a
cabo
inmediatamente las acciones correspondientes. Por eso es
necesario identificar con anticipación los posibles problemas
que pueden encontrarse en el transcurso del proyecto.
3.
Dado lo anterior, el Gte. De Proy. no puede asumir un
enfoque de “esperemos y veamos como salen las cosas”
4.
Debe ser PROACTIVO, recordandoque “Las cosas nunca se
arreglan solas” y tiene que intervenir antes o en el momento
en que los problemas ocurren para evitar que estos
empeoren.
7
Habilidades del administrador
de proyectos
1. Capacidad de liderazgo
2. Capacidad para desarrollar a las personas
3. Habilidades de comunicación
4. Habilidades interpersonales
5. Capacidad para manejar el estrés
6. Habilidades parasolución de problemas
7. Habilidades para administrar el tiempo
8
1. Capacidad de liderazgo
Liderazgo es lograr que se “hagan las cosas” a través de
otros, así el gerente de proyectos logra resultados a través
del equipo.
La administración de proyectos efectiva requiere un estilo
de liderazgo de participación y consulta (asesoría y guía al
equipo)
En otras palabras serequiere que el líder proporcione
dirección y no órdenes.
Ser Gte. de Proy. no solo significa asignar la responsabilidad
de las tareas, sino también delegar la autoridad para tomar
decisiones relacionadas con el logro de esas tareas.
Al delegar autoridad el gerente de proyectos debe
establecer pautas claras y de ser posible establecer límites
(ejm. Presupuestarios)
9
2.Capacidad...
Proyectos
El Gerente de Proyectos
Se dice que el Gerente de Proyectos es un
vendedor y se encuentra en el lugar adecuado en
el momento oportuno, sin importar si ofrece sus
conocimientos especializados al público como
consultor o si los propone a una organización.
Se requiere de las habilidades de expertos
gerentes de proyectos para Incorporar complejossistemas
informáticos,
mejorar
sistemas
financieros, desarrollar sistemas actualizados de
producción, entre otras muchas cosas.
2
Responsabilidades del Gerente de
Proyectos
a) Asegurarse
de que los interesados queden
satisfechos en cuanto a los objetivos del proyecto, en
función de los recursos con que se cuentan para
alcanzarlos.
b) Proporcionar liderazgo durante todo el ciclode
proyectos (Si el proyecto fuera un equipo deportivo,
el gerente de proyectos sería el coach, si fuera una
orquesta, sería el director, todo para asegurar que el
equipo desarrolla las tareas correctas en el momento
apropiado como un grupo cohesivo (unido)
3
Responsabilidades desde la
perspectiva administrativa
4
Responsabilidades del Gerente de Proyectos
FASE DE PLANEACIÓN1. Definir con claridad el objetivo del proyecto y
llegar a un acuerdo con los interesados sobre
este objetivo.
2. Hacer participar a su equipo en la planeación del
proyecto (mayor claridad del equipo
compromiso con c/u de sus miembros)
3. Revisar
el
plan
(inversionistas).
con
los
y
interesados
4. Definir estrategias y herramientas de control
5 Responsabilidades del Gerente de Proyectos:
FASES DE ORGANIZACIÓN Y
DIRECCIÓN
1.
Decidir sobre qué tareas serán realizadas por su
equipo de trabajo y cuáles se deberán hacer
mediante subcontratistas.
Nota: para las tareas que realizarán los subcontratistas, el Gte. de
Proy. Define con claridad el alcance del trabajo y negocia un contrato
con c/u de ellos.
3.
El Gte. de Proy. asignaresponsabilidades y
delega autoridad a personas dentro del proyecto
4.
Crea un ambiente en el que las personas estén
altamente motivadas para trabajar juntas como
un equipo de proyectos.
6
Responsabilidades del Gerente de Proyectos:
FASE DE CONTROL
1.
Poner en marcha un sistema de control para comparar lo
planeado con el progreso real.
2.
Si el progreso real es menor al planeado osi ocurren
acontecimientos
inesperados,
debe
llevar
a
cabo
inmediatamente las acciones correspondientes. Por eso es
necesario identificar con anticipación los posibles problemas
que pueden encontrarse en el transcurso del proyecto.
3.
Dado lo anterior, el Gte. De Proy. no puede asumir un
enfoque de “esperemos y veamos como salen las cosas”
4.
Debe ser PROACTIVO, recordandoque “Las cosas nunca se
arreglan solas” y tiene que intervenir antes o en el momento
en que los problemas ocurren para evitar que estos
empeoren.
7
Habilidades del administrador
de proyectos
1. Capacidad de liderazgo
2. Capacidad para desarrollar a las personas
3. Habilidades de comunicación
4. Habilidades interpersonales
5. Capacidad para manejar el estrés
6. Habilidades parasolución de problemas
7. Habilidades para administrar el tiempo
8
1. Capacidad de liderazgo
Liderazgo es lograr que se “hagan las cosas” a través de
otros, así el gerente de proyectos logra resultados a través
del equipo.
La administración de proyectos efectiva requiere un estilo
de liderazgo de participación y consulta (asesoría y guía al
equipo)
En otras palabras serequiere que el líder proporcione
dirección y no órdenes.
Ser Gte. de Proy. no solo significa asignar la responsabilidad
de las tareas, sino también delegar la autoridad para tomar
decisiones relacionadas con el logro de esas tareas.
Al delegar autoridad el gerente de proyectos debe
establecer pautas claras y de ser posible establecer límites
(ejm. Presupuestarios)
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2.Capacidad...
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