Gerencia De Proyectos

Gerencia de proyectos
Fijar una meta clara
Fijar una meta clara es el primer paso para elaborar el plan de su proyecto, de su contingente de trabajo o de su equipo. Para realizar un trabajo debe comenzarse por el final, mentalmente, y luego devolverse. Cuanto más claro tenga el resultado final de su proyecto, así este sufra algunas variaciones, podrá planear mejor la forma de llevarlo a cabo.Puesto que la mayor parte de los proyectos exige la participación de muchas personas, es esencial tener una meta clara y poder articularla con otras, así el grupo tenga excelentes capacidades y la mejor dotación, no podrá asegurar el éxito si carece de una meta clara. Si usted no le señala a su gente la dirección correcta, si no los provee de un diagrama, si no puede hacer que imaginen como sesentirían usando el producto o servicio (el resultado final de su proyecto), ¡se verá encerrado en una trampa de activismo! Su gente estará muy ocupada moviéndose y haciendo cosas pero sin lograr nada significativo. Quizá su equipo sea muy capaz y tal vez cuente con todas las herramientas necesarias, pero no sabe cuál es el blanco. Esto se llama "¡ir hacia una bancarrota bien administrada!".Establecimiento de metas para un proyecto
Muchos gerentes, así como los ejecutivos que se desempeñan en las posiciones directivas de mayor rango, consideran que establecer metas es una tarea fácil. Que basta con plantearlas. Pero no es así. Es un trabajo arduo. También es la acción más importante que usted debe asumir cuando comienza a dirigir un proyecto o un contingente de trabajo. Al establecer lasmetas de un proyecto, usted está tratando de hacer dos cosas: 1) concentrar a su cliente, a su equipo y a usted mismo en el blanco y 2) propiciar el compromiso y el acuerdo en torno a las metas del proyecto. La claridad de una meta es el resultado del proceso de establecer metas. Y es este proceso el que consume tiempo, energía y diálogo. Es el proceso de examinar y reexaminar todas las ideas conotras personas, buscando clarificar la dirección que debe llevar el proyecto. Puesto que cada proyecto tiende a ser único -algo que no se ha hecho antes es difícil que de inmediato se tenga claridad sobre sus metas. Y, ya que el establecimiento de metas implica un proceso de diálogo, éste puede iniciarse en una de estas dos formas: la alta gerencia o los clientes le dicen qué hacer o bien usted leplantea a la alta gerencia lo que considera que es la meta de un proyecto. La mejor manera de entender cuál es la meta de un proyecto es hacer una lista de los resultados deseados. ¿Cómo sabremos que lo hemos terminado? ¿Cómo será la apariencia del resultado final? Un gerente efectivo de proyecto lo hace estableciendo sus metas en función de las necesidades del usuario. Reflexione por un momentosobre esto. ¿Quién es el usuario de su proyecto? ¿Qué espera usted del usuario/cliente/cuenta/ paciente o gerente? ¿Qué dice el usuario final sobre lo que se supone usted debería estar haciendo?
Mirar las cosas desde la perspectiva del usuario es aumentar las posibilidades de dar en el blanco. De hecho, si usted no define sus metas en función de los verdaderos intereses del usuario final, el proyectopodría llevarse a cabo por motivos erróneos.
Un efectivo gerente de proyectos trata siempre de que el usuario final participe directamente en el proyecto, o por lo menos se imagina cuál es el punto de vista del usuario. Ésta es la perspectiva del cliente. Las investigaciones han demostrado que el mayor número de innovaciones tecnológicas se deben al usuario.
Metas inteligentes
Además deestablecer una meta desde el punto de vista del usuario, para que esa meta sea efectiva en un proyecto debe tener cinco características que la hagan inteligente, que permitan que ella se convierta en el foco de atención y haga que la gente se comprometa. Por consiguiente una meta inteligente debe ser específica, medible, consensual, realista, y poseer un marco de tiempo (costo).
Especifica.
La meta...