GERENCIA DE PROYECTOS2012

GERENCIA DE PROYECTOS
LAE. SHUBERTH RUZ

Que es un proyecto
 Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y único,

realizado para crear productos o servicios únicos que
agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en
contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base a
procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando
los mismos productos o servicios una y otravez.

Que es la gerencia de proyectos
(
)
Project management

 Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y

administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado
sea terminado completamente dentro de las restricciones de
alcance, tiempo y costo planteados a su inicio.
Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los
procesos u operaciones de una organización,administrar un
proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de
habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de
la disciplina Gerencia de Proyectos.

Historia de la GP.
 En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran

administrados con métodos y técnicas informales, basados en los
gráficos Gantt – una representación gráfica del tiempo basada en
barras, útil paracontrolar el trabajo y registrar el avance de tareas.
 En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos
matemáticos: PERT (Program Evaluation and Review Technique,
técnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la
Marina) y CPM (Critical Path Method, método de ruta crítica,
desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar
proyectos de mantenimiento de plantas). ElPERT/CPM es, hasta
la fecha, la base metodológica utilizada por los gerentes de
proyectos profesionales.

Historia
 En 1969, se formó el PMI (Project Management Institute,

Instituto de Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que
cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las
mismas bases metodológicas y herramientas. Es esta
organización la que dicta los estándares en esa materia.Tendencia de la gerencia de P.
 1.- Invertir en adiestramiento de Gerencia de Proyectos para

contrarrestar los efectos de la economía en problemas:
mantener los proyectos en su cauce y dentro del presupuesto
puede contener los efectos de una economía en problemas.
Las organizaciones estratégicas entienden que una economía
en aprietos es el mejor momento para invertir en
adiestramiento y desarrolloen Gerencia de Proyectos para
optimizar el desempeño.

 2.- Toma de decisiones mejoradas y más rápidas: las presiones

sobre los gerentes de proyecto para que "lo terminen ayer"
siguen aumentando, especialmente dados los apretados
presupuestos de hoy en día. Los gerentes de proyecto deben
aplicar las mejores prácticas al seleccionar proyectos,
sabiendo cuando rechazar aquellos que no tengan unsólido
retorno sobre la inversión y cuando aceptar aquellos que
prometen.

 3.- El pensamiento crítico como competencia fundamental

de la gerencia de proyectos: la suficiencia técnica por si sola
no lleva al éxito. La gerencia de proyectos ha evolucionado
hacia una disciplina robusta, y el pensamiento crítico es la
habilidad "suave" que puede hacer la diferencia entre el éxito
y el fracaso. 4.- Creciente relevancia de la "oficina de gerencia de

proyectos": estas oficinas garantizan una mejor oportunidad
para que las empresas alcancen sus objetivos (imagine al
transbordador espacial sin un centro de comando). Las PMO
(por sus siglas en inglés) aligeran los procesos, coordinan los
proyectos y permiten la eficiencia del día a día en cuanto a
gerencia de proyectos.

 5.-Codependencia entre gerencia de proyectos y análisis

empresarial: en la transferencia activa de la gerencia del
conocimiento, los gerentes de proyecto con más experiencia
y con interés en funciones como manejo del riesgo, están
tomando las funciones de los analistas de negocio.

 6.- Los gerentes de proyecto toman roles de liderazgo en el

cambio organizacional: de cara a los inclementes cambios...