Gerencia del alcance

Gerencia del Alcance

GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO
En la práctica muchos de los problemas que se presentan durante la ejecución de los proyectos tienen que ver con las siguientes causas: Incorrecta definición inicial del alcance y la especificación del mismo. Modificaciones al alcance durante el desarrollo del proyecto. No se descompone el alcance en forma adecuada. Omisión de algunasactividades en la planificación inicial.

GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO

De esto podemos deducir además que el camino del éxito de un proyecto tiene su punto de partida en una sana y adecuada administración de su alcance.

GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO En el contexto del proyecto, el término “alcance” se refiere a:
– Alcance del producto - los rasgos distintivos y funciones que sedeberán incluir en el producto servicio – Alcance del proyecto - el trabajo que se deberá hacer para la entrega de un producto con ciertas especificaciones y funciones.

GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO
El Project Management Institute (PMI) 2004, expresa que la Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto contenga todo el trabajo requeridopara completar el proyecto satisfactoriamente. La gestión del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definición y el control de lo que está y no está incluido en el proyecto. Gerenciar el alcance del proyecto, implica: la planeación, ejecución, seguimiento y cierre de aquellas tareas que conforman los requerimientos específicos del proyecto, en cuanto al trabajo necesario parasatisfacer dichos requerimientos, esto es, las acciones o tareas que delimitan el proyecto en el espacio y tiempo, lo cual se relaciona íntimamente con todas las condiciones de calidad, oportunidad, disponibilidad, costo, entre otros.

PROCESOS BÁSICOS DE LA GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Procesos
Planificación del Alcance

Descripción Crear un plan de gestión del alcance del proyecto querefleje cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la Estructura de División del Trabajo (EDT). Desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto. Subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.Formalizar la aceptación de los productos entregables completados del proyecto. Controlar los cambios en el alcance del proyecto.

Definición del Alcance

Creación de la Estructura de División del Trabajo (EDT)

Verificación del Alcance

Control del Alcance

Integración del Proyecto

Desarrollo del plan de proyecto: Integrar y coordinar todo el proyecto, coherente. Ejecución del plan delproyecto: realizar el plan del proyecto, realizando las actividades incluidas en este. Control integrado de cambios: cambios que se coordinan a través del proyecto entero. planear y crear un documento constante,

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Integración del Proyecto
El porcentaje de labor directa en horas que se genera en cada fase es: Fase Conceptualización Estudio de Factibilidad Planificación PreliminarPlanificación Detallada Ejecución Pruebas y Arranque Porcentaje de Labor 5 10 15 20 40 10
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Integración del Proyecto Plan Maestro del Proyecto

El Plan Maestro del Proyecto es un documento formal, aprobado, usado para administrar y controlar la ejecución del proyecto. Debe ser distribuido como se define en el plan de comunicaciones del proyecto. Contiene lo siguiente:

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Integración del ProyectoPlan Maestro del Proyecto
Descripción, Justificación, Antecedentes, Beneficios. Una descripción de la aproximación o estrategia administrativa del proyecto. Un documento de alcance, que incluye tanto los productos del proyecto como los objetivos de este. Una estructura de desglose de trabajo (WBS) hasta el nivel en el que el control será ejecutado. Estimados de costos, fechas programadas de...