Gerencia Del Diseño
Es la disposición sistemá1ca de tareas para el logro de un obje1vo el plan establece lo que se necesita lograr y como se debe lograr. El plan se convierte en un punto de referencia contra el cual se puede comparar el avance; después si ocurren desviaciones, es posible llevar a cabo una acción correc1va. Se 1ene que definir el obje1vo del proyecto, que será el resultado esperado o el producto final. Este obje0vo 0ene que ser alcanzable, específico, medible y claro.
Toda compañía se desarrolla en un entorno cambiante. (Desastres naturales, reformas
otros muchos sucesos que en apariencia no 1enen relación, pueden afectar a una compañía en formas inimaginables, por lo que es necesario diseñar e implementar estrategias que sirvan para lidiar con sus efectos de la mejor forma o incluso, sacarles provecho.
a las leyes tributarias, avances tecnológicos); estos y
¿Cómo hacerlo? Con base en la planeación, que
implica establecer obje1vos y tareas a realizar durante cierto 1empo en una organización, para cubrir sus necesidades y aspiraciones, aprovechando eficientemente los recursos que posee. La planeación es un elemento fundamental en el área administra1va de una empresa ya que, entre otras cosas, permite: • Fijar obje1vos, estrategias, metas y polí1cas (filosoNa de la organización). • Ampliar el foco de atención hacia los cambios del entorno. • Desarrollar acciones con flexibilidad.
Factores a tener en cuenta en una pequeña empresa para realizar su planeación
Tipos de planes en una empresa: La empresa debe tener planes que serán el resultado del proceso de planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá que hacerse en el futuro.
Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización, se pueden clasificar en: Corto Plazo ‐ Mediano Plazo y Largo Plazo
Corto Plazo. Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año. Estos, a su vez, pueden ser: Inmediatos: Aquellos que se establecen hasta seis meses Mediatos: Se fijan para realizarse en un período mayor de seis, o menor de doce meses.
Mediano Plazo. ‐ Su delimitación es por un período de uno a tres años.
Largo Plazo. ‐ Son aquellos que se proyectan a un
1empo mayor de tres años. Una de las sugerencias para mejorar los planes del proyecto es hacer par1cipar ín1mamente al equipo en el proceso de planeación al hacer que los trabajadores es1men la duración de su propio trabajo, porque ellos son los que lo conocen mejor.
Clasificación de la planeación en diferentes 1pos, niveles y periodos de efec1vidad:
Planeación Estratégica Planeación Tác0ca Planeación Opera0va
Es la planeación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo. Los administradores consideran a la organización una unidad total y se preguntan así mismo qué debe hacerse a largo plazo para lograr las metas organizacionales. El largo plazo se define como un período que se ex1ende aproximadamente entre 3 y 5 años hacia el futuro. La PE 1ene 4 fases: • Definición de obje1vos (base Filosófica). • Diagnós1co interno de la organización (fortalezas y debilidades). • Diagnós1co externo (oportunidades y amenazas). • Formulación de estrategias (métodos y medios).
Planeación Estratégica
Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las operaciones actuales de las diversas partes de la organización. El corto plazo se define como un período que se ex1ende sólo a un año o menos. Los administradores usan la planeación tác1ca para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito en algún momento dentro de un año o menos. La PT considera el desarrollo de planes de: • Producción • Ventas • Marke1ng • Finanzas • Recursos humanos
Planeación Tác0ca
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