GERENCIA DEL SGCS BASC 1
Páginas: 6 (1439 palabras)
Publicado: 20 de septiembre de 2015
REVISION POR LA GERENCIA DEL SGCS BASC
INFORME DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD BASC
FECHA: 20 de Enero de 2014
PARTICIPANTES: Luis Eduardo Villada – Gerente
Michel Andrés Casas Londoño – Coordinador Movilidad
Martha Cecilia David Sarabia – Representante BASC
El objetivo de la reunión es elaborar el informe de Gestión realizada para dar cumplimiento a loestablecido en la Norma BASC.
El Orden del día a desarrollar es:
1. Revisión gerencial conforme al numeral 4.5 de la Norma BASC en su versión 04 de 2012
a) Desempeño Global de Sistema
b) Desempeño de los elementos individuales del sistema
c) Los resultados de las auditorias
d) Factores Internos y externos
e) Identificar la acción necesaria para solucionar cualquier deficiencia
f) Resultados de laevaluación de riesgos
2. Conclusiones
DESARROLLO:
A. DESEMPEÑO GLOBAL DEL SISTEMA:
Al finalizar el año 2013, el sistema de gestión control y seguridad implementado para dar cumplimiento a la Norma y Estándares para el transportista terrestre BASC ha dado cumplimiento a la política de seguridad a través del compromiso de cada una de las personas que desarrollan actividades de transporte asícomo también en el desempeño de los procesos. Se puede evidenciar que en cada uno de los procesos de la Cooperativa
Los eventos más relevantes ocurridos en el año 2013 son:
Implementación:
En el mes de Septiembre se obtiene la certificación por parte de la Organización BASC en la versión 4 de 2012, reflejando con ello el esfuerzo y compromiso de cada uno de las personas de laCooperativa.
Formación:
Se continua con la capacitación de los conductores y propietarios de los vehículos en los temas referentes a transporte seguro de la carga, así como también con el acompañamiento de la Policía de Carretera se realizan una serie de capacitaciones respecto a la normatividad vigente para el transporte de carga, acerca de las señales de tránsito así como también los posibles situacionesque pueden ser objeto el transportista de la Cooperativa.
Sistema de Información:
Se ha dado cumplimiento a cada una de los componentes del proceso de sistemas de información lo que garantiza que la información de la Cooperativa esta soportada de forma segura y adecuada frente a alguna situación anómala.
Se han diseñado una herramienta propia que permite acceder de forma ágil, segura yoportuna a la información de los conductores, vehículos, propietarios, fecha de vencimiento de los documentos exigidos por la Ley.
Seguridad Física:
La empresa de seguridad ATLAS, continua haciendo el monitoreo a las instalaciones de la Cooperativa a través de censores de movimiento.
Fortalecimiento en los controles de porte de carné e identificación de funcionarios y visitantes en lasinstalaciones.
Tecnología:
Con el apoyo del asesor externo, la Cooperativa continua realizando todas las actividades a fin de mantener la integridad de los datos que componen el sistema de Información con tecnología que permita agilidad en la entrega de la información, dentro de las actividades realizadas encontramos:
Cronograma de mantenimiento de equipos de computo
Informe de mantenimiento preventivode equipos
Adquisición de UPS para los equipos de la oficina
Adquisición e instalación y contratación de monitoreo satelital para algunos vehículos
El sistema de gestión en Control y Seguridad, mantiene su implementación y da cumplimiento a los requisitos, mantiene su enfoque de mejora continua en la cultura de seguridad.
B. DESEMPEÑO DE LOS ELEMENTOS INDIVIDUALES DEL SISTEMA
Cada uno delos componentes del mapa de procesos que conforman nuestro sistema de Gestión ha venido desarrollando sus actividades de forma sistemática cumpliendo con lo esperado para cada uno de ellos.
Estos son las actividades desarrolladas para cada uno de los elementos:
PROCESO ESTRATEGICO:
El año 2013, finaliza con 6 socios estratégicos –Proveedores, los cuales cumplen con todos los requisitos...
REVISION POR LA GERENCIA DEL SGCS BASC
INFORME DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD BASC
FECHA: 20 de Enero de 2014
PARTICIPANTES: Luis Eduardo Villada – Gerente
Michel Andrés Casas Londoño – Coordinador Movilidad
Martha Cecilia David Sarabia – Representante BASC
El objetivo de la reunión es elaborar el informe de Gestión realizada para dar cumplimiento a loestablecido en la Norma BASC.
El Orden del día a desarrollar es:
1. Revisión gerencial conforme al numeral 4.5 de la Norma BASC en su versión 04 de 2012
a) Desempeño Global de Sistema
b) Desempeño de los elementos individuales del sistema
c) Los resultados de las auditorias
d) Factores Internos y externos
e) Identificar la acción necesaria para solucionar cualquier deficiencia
f) Resultados de laevaluación de riesgos
2. Conclusiones
DESARROLLO:
A. DESEMPEÑO GLOBAL DEL SISTEMA:
Al finalizar el año 2013, el sistema de gestión control y seguridad implementado para dar cumplimiento a la Norma y Estándares para el transportista terrestre BASC ha dado cumplimiento a la política de seguridad a través del compromiso de cada una de las personas que desarrollan actividades de transporte asícomo también en el desempeño de los procesos. Se puede evidenciar que en cada uno de los procesos de la Cooperativa
Los eventos más relevantes ocurridos en el año 2013 son:
Implementación:
En el mes de Septiembre se obtiene la certificación por parte de la Organización BASC en la versión 4 de 2012, reflejando con ello el esfuerzo y compromiso de cada uno de las personas de laCooperativa.
Formación:
Se continua con la capacitación de los conductores y propietarios de los vehículos en los temas referentes a transporte seguro de la carga, así como también con el acompañamiento de la Policía de Carretera se realizan una serie de capacitaciones respecto a la normatividad vigente para el transporte de carga, acerca de las señales de tránsito así como también los posibles situacionesque pueden ser objeto el transportista de la Cooperativa.
Sistema de Información:
Se ha dado cumplimiento a cada una de los componentes del proceso de sistemas de información lo que garantiza que la información de la Cooperativa esta soportada de forma segura y adecuada frente a alguna situación anómala.
Se han diseñado una herramienta propia que permite acceder de forma ágil, segura yoportuna a la información de los conductores, vehículos, propietarios, fecha de vencimiento de los documentos exigidos por la Ley.
Seguridad Física:
La empresa de seguridad ATLAS, continua haciendo el monitoreo a las instalaciones de la Cooperativa a través de censores de movimiento.
Fortalecimiento en los controles de porte de carné e identificación de funcionarios y visitantes en lasinstalaciones.
Tecnología:
Con el apoyo del asesor externo, la Cooperativa continua realizando todas las actividades a fin de mantener la integridad de los datos que componen el sistema de Información con tecnología que permita agilidad en la entrega de la información, dentro de las actividades realizadas encontramos:
Cronograma de mantenimiento de equipos de computo
Informe de mantenimiento preventivode equipos
Adquisición de UPS para los equipos de la oficina
Adquisición e instalación y contratación de monitoreo satelital para algunos vehículos
El sistema de gestión en Control y Seguridad, mantiene su implementación y da cumplimiento a los requisitos, mantiene su enfoque de mejora continua en la cultura de seguridad.
B. DESEMPEÑO DE LOS ELEMENTOS INDIVIDUALES DEL SISTEMA
Cada uno delos componentes del mapa de procesos que conforman nuestro sistema de Gestión ha venido desarrollando sus actividades de forma sistemática cumpliendo con lo esperado para cada uno de ellos.
Estos son las actividades desarrolladas para cada uno de los elementos:
PROCESO ESTRATEGICO:
El año 2013, finaliza con 6 socios estratégicos –Proveedores, los cuales cumplen con todos los requisitos...
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