Gerencia Estrategica De Costos

GERENCIA ESTRATÉGICA DE COSTOS

Los sistemas de costeo están diseñados esencialmente para proporcionarle a los tomadores de decisiones (gerentes, directores, rectores jefes, coordinadores, etc.) información específica acerca de las relaciones que existen entre la información contable (saldos de cuentas contables) y los márgenes de utilidad de los productos y servicios. Por ello, diseñar eimplementar un sistema de costeo para una empresa determinada se convierte en todo un proyecto, cuyo desarrollo se debe efectuar en una forma similar a la de cualquier otro proyecto de expansión o de mejoramiento que se lleve a cabo en la empresa, requiriéndose para ello, la determinación de criterios y restricciones (dedicación, recursos humanos, recursos logísticos, presupuesto, tecnología, procesos,etc.) que determinen claramente la eficacia de los logros y de los objetivos a alcanzar.
Con base en lo anteriormente expuesto, se prevé que el diseño y la implementación de un sistema de costeo para una empresa determinada se efectúan a través del desarrollo sistemático de las mismas fases que se requieren para llevar a cabo un proyecto de transformación en una organización, en el cual se hacenmodificaciones a los procesos existentes, se adecuan las tecnologías ya apropiadas, se rediseñan las estructuras, se capacita y entrena al recurso humano y, en general, se gestiona todo un proyecto de administración del cambio
Los sistemas de información modernos deben permitirle a los administradores tomar decisiones que contribuyan a formar organizaciones conscientes de la calidad y queaumenten el valor de la empresa. En la organización consciente de la calidad no es suficiente el conocimiento y la administración de los costos internos. Los mercados actuales exigen a las empresas conocer y administrar los costos completos de su cadena de valor. Por ovo lado, tradicionalmente las empresas han determinado precios agregando un margen de utilidad al costo de los productos. Los abiertos ycompetidos mercados actuales están obligando a las empresas a pensar en costos determinados por los precios. Como consecuencia, muchas empresas ya asumen que sus precios de venta no pueden aumentar. De esta forma, ya no se deben elaborar presupuestos como en el pasado. En lugar de programar y analizar con base en presupuestos anuales es preciso establecer objetivos mensuales de reducción de costosy mejoramiento de procesos y luego comparar los objetivos con la reducción real. No es suficiente determinar precios correctamente o poder vender a los precios del mercado. Los clientes hoy exigen calidad, buen servicio, flexibilidad y valor en los productos que encuentran en el mercado. Para proporcionar todo esto, y lograr los niveles de productividad necesarios para crear riqueza, losadministradores de las empresas necesitan analizar una mayor y mejor información. El mejoramiento de los procesos requiere de una organización consciente de la calidad. En la gestión basada en la actividad, las actividades de las personas estarán cruzadas, orientadas hacia el proceso. Las personas que realizan el análisis de los resultados serán también los responsables de mejorar. Esta informaciónproporciona a las empresas las herramientas para sus decisiones de mejoramiento continuo, de planeación estratégica, para lograr los niveles de productividad, aumento de valor y creación de riqueza deseados. L os administradores de las empresas también necesitan aplicar estos nuevos conceptos de costos y administración. Ya no es suficiente analizar individualmente flujos de caja, estados financieros olos demás índices tradicionales. Para llegar en Colombia a los niveles de utilidad neta requeridos para crear riqueza, competir en el mercado y crear organizaciones conscientes de la calidad, se requieren sistemas de información mucho más sofisticados que los actuales.
Cada empresa deberá encontrar, entonces, su mejor sistema de información, y desarrollar sus propios índices y medidas de...