gerencia por proyecto
INTRODUCCIÓN
Los proyectos son una parte del día a día de las organizaciones, y en realidad no son otra cosa que una forma estructurada de planificar el quehacer diario, en función de unos objetivos a cumplir, ya sean estos de corto, mediano o largo plazo; que tienen como característica cumplir metas en un cierto plazo bajo un presupuesto estipulado. En los últimos años se ha venidodesarrollando todo un conjunto de herramientas para lograr buenas prácticas y procurar la eficacia y eficiencia de las inversiones en las organizaciones tanto públicas como privadas, en función de los intereses y objetivos en común de la sociedad.
Por este motivo las organizaciones han ido desarrollando a lo largo del tiempo la gerencia por proyecto que no es más que el uso delconocimiento, habilidades, y técnicas, para proyectar actividades, dándole una ejecución adecuada a un proyecto para su culminación.
Historia de la Gerencia por Proyectos
La gerencia por proyectos data desde el inicio de la civilización, con el tiempo y el avance de la Globalización económica y la complejidad de los negocios de hoy en día, esta particularforma de administrar esfuerzos temporales en base a unos objetivos específicos, ha venido ganando terreno en las organizaciones tanto públicas como privadas.
A mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales, basados en el diagrama de Gantt, que básicamente está compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo quese va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.
PERT. La traducción de las siglas en inglés significan: técnica de revisión y evaluación de programas, es una técnica de redes desarrollado en la década de los 50, utilizada para programar y controlar programas a realizar. Cuando hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el controlsobre el tiempo es más importante sobre el control del costo, PERT es mejor opción que CPM.
CPM. La traducción de las siglas en inglés significan: método del camino crítico, es uno de los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1957 y es utilizado para planear y controlar proyectos, añadiendo el concepto de costo al formato PERT. Cuando los tiempos y costos se puedenestimar relativamente bien, el CPM puede ser superior a PERT.
En 1969, se formó el PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las mismas bases metodológicas y herramientas. Es esta organización la que dicta los estándares en esa materia.Gerencia por Proyectos
También conocida como administración de proyectos es la disciplina que guía e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y costos definidos (sin estrés y con buen clima interpersonal).Características de la Gerencia por Proyectos
Debe contener:
1. Objetivos y metas: el proyecto debe ser o hacerse viable, sustentable y medible, con talentos y recursos asignados, sin estrés y con buen clima laboral.
2. Calendario de actividades: debe tener un programa detallado de actividades en función del tiempo y metas por cumplir.
3. Complejidad manejable: hace sencillo lo complejo,inter relacionando con visión de totalidad los múltiples elementos componentes y las inter relaciones entre ellos.
4. Administrar recursos: bien sea financieros y talento humano.
5. Organización matricial: define estructura, sistemas, asigna responsabilidades y recursos.
6. Sistema de control: sistema manual o automatizado precisando desviaciones y realizando correctivos.
Ventajas de la...
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