Gerencia

HERRAMIENTAS DE LA GERENCIA DE MANTENIMIENTO
http://www.degerencia.com/articulo/herramientas_de_la_gerencia_de_mantenimiento

“El Ingeniero como Gerente de Mantenimiento”

Comenzaremos por aclarar algunos conceptos que nos ayudarán a entender más claramente el tema que trataremos:

Una herramienta es un objeto que se utiliza para facilitar la realización de una tarea – www.wikipedia.comDiferencia entre lo que es Administración, Liderazgo y Gerencia: La gerencia es la fase intermedia entre la administración y el liderazgo y es la metodología más utilizada en nuestros días para dirigir empresas y personas.

El Mantenimiento puede entenderse como el conjunto de las acciones necesarias para conservar un activo o equipo de acuerdo a las especificaciones de diseño.

Lasherramientas de las que dispone la gerencia de Mantenimiento son:
1. CMMS (Computirized Maintenance Management System)
2. Monitoreo de Condiciones
3. Sistema Experto
4. KPI’s (Key Performance Indicators)
5. Internet
6. Información del fabricante
7. RCA (Análisis de Causa Raíz)

Las tres primeras son catalogadas por la organización IEEE como las nuevas herramientas de la Gerencia deMantenimiento. A continuación quiero hablar sobre cada una de ellas:

El CMMS, es un sistema computarizado de gestión de Mantenimiento, y es una herramienta de informática que nos permite poder automatizar ciertas actividades que realiza el departamento de mantenimiento tales como: Generación del Mantenimiento preventivo, Solicitud automática de repuestos críticos, registrar todas las actividades de costos ehistorial de los diferentes equipos o activos, reportes, entre otras más. Todo permite a la gerencia tener información en menor tiempo y por ende agiliza la toma de decisiones. Este tipo de sistema fue introducido en sus inicios con el objetivo de lograr un mejor control de costos, pero sus beneficios se han extendido al área de análisis para decidir sobre aspectos que afectan la operación de laempresa y mejorar los procesos. Un aspecto muy importante a considerar es que la calidad de información que insertemos en el sistema, incidirá directamente sobre la calidad de análisis que se puedan realizar.

Esta herramienta debe ser aplicada en toda empresa que maneje equipos y el retorno de inversión de la misma es rápido.

Los pasos que recomendamos seguir la elegir un CMMS son lossiguientes:

1. Hacer Levantamiento en la empresa para determinar qué se requiere y personalizaciones requeridas.
2. Hacer alcance en donde se detallen los entregables, etc.
3. Obtener cotización incluyendo las modificaciones y evaluar costo
4. Formar un equipo que participe en todas las fases de la selección e implementación
5. Hacer pruebas y consultas de estabilidad y confiabilidad del suplidory del sistema.
6. Revisar los módulos que se incluyen para ver si satisfacen las necesidades de la empresa
7. Tiempo que dura la implementación y considerar los riesgos que se puedan presentar.
8. Entrenar bien a las personas que darán soporte del sistema
9. Disponibilidad de Soporte después de instalado el sistema
10. Calcular ROI (Ahorros)

Monitoreo de Condiciones, es una herramientaque consiste en mantener un monitoreo frecuente de la condición actual de los equipos o activos, establecer tendencias y comparando con los parámetros de diseño así como los estándares de buenas prácticas de la industria predecir en qué momento debemos prevenir una falla.

Esto puede ser realizado a través de técnicas de mantenimiento predictivo tales como: análisis de vibraciones, termografía,ultrasonido, entre otras o también utilizando los datos obtenidos de la operación tales como datos de temperatura, flujo, presión, etc. incluyendo también inspecciones visuales. El empleo de esta herramienta permite a la gerencia incidir en minimizar los costos de mantenimiento y lograr mayor disponibilidad de los activos.

Sistema Experto, es un sistema que se enfoca en especializar a cada...