gerencia
Comprende las actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas necesarias para lograr los objetivos del proyecto.
El alcance del proyecto se define como el proceso que requiere el desarrollo de las siguientes actividades:
Definir el alcance
Desarrollar el plan detallado
Construir la estructura de división del trabajo
Verificar el alcance
Controlar elalcance
Las tres primeras acciones se encuentran en la fase de planeación mientras que las dos últimas hacen parte de la fase seguimiento y control.
La gestión del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definición y el control de lo que está y no está incluido en el proyecto
En el contexto del proyecto, la palabra alcance puede referirse a lo siguiente:
• Alcance del producto.Las características y funciones que caracterizan a un producto, servicio o resultado.
• Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas.
PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE
El plan de gestión del alcance del proyecto es una herramienta de planificación que describe cómo el equipo definirá el alcance delproyecto, desarrollará el enunciado del alcance del proyecto detallado, definirá y desarrollará la estructura de desglose del trabajo, verificará y controlará el alcance del proyecto.
“Plan de Gestión del Alcance del Proyecto “
El plan de gestión del alcance del proyecto proporciona orientación sobre cómo el equipo de dirección del proyecto definirá, documentará, verificará, gestionará ycontrolará el alcance del proyecto.
DEFINICIÓN DEL ALCANCE
La preparación de un enunciado del alcance del proyecto detallado es crítica para el éxito del proyecto y se construye sobre la base de los principales productos entregables, asunciones y restricciones que se documentan durante la iniciación del proyecto en el enunciado del alcance del proyecto preliminar.
Durante la planificación, el alcancedel proyecto se define y describe con mayor especificidad porque se conoce más información acerca del proyecto.
VERIFICACIÓN DEL ALCANCE
La verificación del alcance es el proceso de obtener la aceptación formal por parte de los interesados del alcance del proyecto completado y los productos entregables relacionados. Verificar el alcance del proyecto incluye revisar los productos entregablespara asegurarse de que cada uno se complete satisfactoriamente.
Si el proyecto se termina antes de lo previsto, el proceso de verificación del alcance del proyecto debería establecer y documentar el nivel y alcance de lo completado.
CONTROL DEL ALCANCE
El control del alcance del proyecto se encarga de influir sobre los factores que crean cambios en el alcance del proyecto y de controlar elimpacto de dichos cambios.
El control del alcance del proyecto también se usa para gestionar los cambios reales cuando se producen, y está integrado con los demás procesos de control. Los cambios no controlados a menudo se denominan corrupción del alcance del proyecto. Los cambios son inevitables, con lo cual se impone algún tipo de proceso de control de cambios.
GESTION DEL TIEMPO
La Gestión delTiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.
El tiempo es inelástico, el tiempo que se consume en “no hacer” se pierde, es irrecuperable, de ahí la razón por la cual se dice que en la ejecución de proyectos se recomienda aplicar la metodología de producción JUST IN TIME (JIT), la cual tiene como objetivo un procesamiento continuo, sininterrupciones, y que se define como:
Tiempo de la ejecución = Tiempo de valor añadido + Tiempo que no añade valor
La gestión del tiempo obliga a administrar los recursos de manera efectiva, pues de una u otra forma siempre se verá afectado el costo. A propósito: ¿Cuál es la RESTRICCIÓN MAS IMPORTANTE en la ejecución de un proyecto?
DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Definir las actividades del...
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