GERENCIA

Páginas: 8 (1755 palabras) Publicado: 16 de mayo de 2013
Gerencia General
Es la responsabilidad de la Gerencia General ejercer la administración de la municipalidad a través de la planificación, organización, supervisión, y control de las actividades de la institución. Se supervisa las siguientes divisiones y oficinas:
División de Administración y finanzas
División de Desarrollo Social y Ambiente
División de Obras y Servicios Público
Departamentode Compras y Suministros
Departamento de Informática
Departamento de Recursos Humanos
Entre los objetivos de la gerencia esta lograr la eficiencia en la administración de la Municipalidad; incrementando el índice de producción y productividad de la institución a través de una eficaz coordinación; garantizando el control de la calidad en los proyectos, programas y procesos desarrollados yejecutados por la Municipalidad.

Acuda a la Gerencia General si Ud. necesita hacer una solicitud al Alcalde o a la Corporación Municipal
La gerencia General está ubicada en la segunda planta del palacio municipal. Se atiende al público de 7:30 A.M. a 12:00 mediodía y de 1:30 a 5:00 P.M. lunes a viernes.
 
a) Departamento de Compras y Suministros
Es la responsabilidad del Departamento de Comprasy Suministros proveer oportunamente a las dependencias de la municipalidad de productos, insumos, equipos y materiales necesarios para la operación efectiva de sus actividades. Acuda al Departamento de Compras y Suministros si desea:
Ofrecer su producto o servicio a la municipalidad
Cobrar una orden de compra de la municipalidad
Dependencia Jerárquica:
La unidad de compras y Suministrosdepende jerárquicamente de la Gerencia Administrativa.  
El Personal que integra la Unidad de Compras y Suministros son: El Jefe de Compras y Suministros y el Asistente del Departamento.
Finalidad Del Departamento:
Proveer oportunamente a las dependencias  de la Municipalidad  comunidades e instituciones solicitantes los materiales y suministros con alta eficiencia y en el menor tiempo posiblecumpliendo con el marco legal vigente.
 
Objetivos Del Departamento:
1. Brindar servicio oportuno y confiable en materia de compras, suministrando producto de alta calidad.
2. Obtener para la Municipalidad los precios más favorables.
3. Mantener un control eficiente de las existencias y mantener el volumen mínimo necesario.
4. Mantener actualizado un manual de procedimientos de compras5. Desarrollar un sistema de entregas eficientes y oportunidades a las unidades y. departamentos.
Funciones:
Planificar, coordinar y supervisar las actividades de compras y suministros en cuanto a procedimientos de compras, recepción, custodia y despacho de los diferentes artículos, materiales y útiles de oficina, necesarios para el funcionamiento de las unidades de la Municipalidad. 2. Determinarproveedores calificados que suministren cierta clase de productos y establecer con ellos convenios que definan condiciones de clases de productos descuentos, oportunidad de los suministros en cuanto a tiempo de entrega y cantidades.
Mantener un registro actualizado de las operaciones de compra efectuadas por la Municipalidad con sus correspondientes documentos de respaldo.
Administrar el almacén deproductos de limpieza, materiales de oficina y demás.
Proveer racionalmente de materiales, equipo de oficina y de aseo a las diferentes administrativas de la municipalidad.
Recibir semanalmente órdenes adjuntas a facturas por consumo de combustible
Recepción de Solicitudes y requisiciones
Realización de Cotizaciones en las diversas casas Comerciales.
Emitir Órdenes de compra
Presentación deinformes mensuales a la Dirección Ejecutiva de Ingresos DEI y tribunal Superior de Cuentas.
El Departamento de Compras y Suministros está ubicado en el palacio municipal, segunda planta. Se atiende al público de 7:30 A.M. a 12:00 mediodía y de 1:30 a 5:00 P.M. lunes a viernes.
 
b) Departamento de Informática:
Es la responsabilidad del Departamento de Informática de administrar los recursos...
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