Gerencia

CÓMO SE DEFINE LA PLANEACIÓN

Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y derecursos, y una administración por demás fortuita e improvisada.

"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización". A. Reyes Ponce. Por consecuente la planeación se refiere a los fines y losmedios. La planeación puede ser formal o informal. La formal es cuando se presenta por escrito objetivos específicos a los miembros de una organización. La informal carece de escrito sólo está en la mente de una o varias personas y no es expresada verbalmente.



LA PLANEACIÓN EN CONTEXTOS INCIERTOS

Los cambios tecnológicos, sociales, políticos, económicos y jurídicos ocurren permanentemente. Elcontexto que enfrentan los gerentes es sumamente dinámico y tiene grandes repercusiones para la supervivencia de la organización



¿POR QUÉ LOS GERENTES DEBEN HACER PLANES FORMALES?

Los gerentes deben planear por cuatro razones:

• la planeación proporciona dirección,

• disminuye las repercusiones del cambio

• reduce al mínimo el desperdicio y el exceso

•establece norma que facilitan el negocio.



CRÍTICAS ESGRIMIDAS CONTRA LOS PLANES FORMALES



• LOS PLANES PUEDEN PRODUCIR RIGIDEZ

• NO SE PUEDEN DESARROLLAR PLANES PARA UN CONTEXTO DINÁMICO

• LOS PLANES FORMALES NO PUEDEN SUSTITUIR LA INTUCIÓN NI LA CREATIVIDAD

• LA PLANEACIÓN FIJA LA ATENCIÓN DE LOS GERENTES EN LA COMPETENCIA DE HOY, PERO NO EN LA SUPERVIVENCIA DELMAÑANA

• LOS PLANES FORMALES REFUERZAN EL ÉXITO, LO CUAL PUEDE LLEVAR AL FRACASO



TIPOS DE PLANES

Los tipos de planes se clasifican así:

• estratégicos o tácticos

• periodo de tiempo (largo o corto plazo),

• especialidad (direccional o específico)

• frecuencia de uso (único o permanente).




¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE LOS PLANES ESTRATÉGICOS YLOS PLANES TÁCTICOS?

• Los planes estratégicos son los que abarcan a toda la organización, que establecen sus objetivos generales y que buscan posicionarla según su entorno

• Los planes tácticos son los que especifican con detalle la forma de alcanzar los objetivos generales de la organización, duran máximo un año y describe la forma de alcanzar los objetivos ya formulados.¿CUÁL ES EL PERIODO DE LOS PLANES?



La diferencia entre los planes de corto plazo y los de largo plazo:

• Los planes a corto plazo duran menos de un año y permiten mayor flexibilidad.

• Los planes a largo plazo duran más de un año.




DIFERENCIA ENTRE PLANES ESPECÍFICOS Y PLANES DIRECCIONALES



• Los planes específicos tienen su objetivos definidos con claridad• Los planes direccionales son planes flexibles que establecen lineamientos generales.




DIFERENCIAS DE LOS PLANES DE USO ÚNICO Y DE LOS PLANES PERMANENTES



• El plan de uso único solo sirve para con las necesidades de una situación en particular.

• Los planes permanentes no tienen nada especificado y ofrecen una guía para las acciones que repiten una y otra vez.ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS



La Administración por Objetivos (APO)

Un sistema para que los subordinados y sus superiores establezcan mancomunadamente objetivos de desempeño, revisen periódicamente el avance hacia los objetivos y asignen las recompensas con base en dicho avance.

¿QUÉ ES LA APO?



Su funcion es convertir los objetivos generales en específicos para las...