Gerencia

Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio para la Educación del Poder Popular
Maracaibo-Zulia













Integrantes:
Roxana Fereira C.I 19808374
Adriana Acosta C.I:18920468
Introducción
En la actualidad los sistemas computarizados están automatizando todo un campo de procesos que en tiempos remotos eran un trabajo pesado y extenuado, gracias a ellos estos procesos seson menos complicados y mas ordenados, pero para obtener buenos resultados se necesita de una buena captura de datos, dado a esto existen diversas técnicas practicas para su control.
Una de estas técnicas para lograr una buena captura de datos es la codificación. Esta consiste en proporcionar códigos numéricos o alfanuméricos a diversos procesos para llevar un seguimiento y control más profundode alguna actividad, sin más que adelantar se presenta a continuación.













Dato: es una representación simbólica (numérica, alfabética algorítmica)
Sistema de codificación
Se puede definir como la asignación de símbolos mediante un plan sistemático, para distinguir ciertos fenómenos y establecer su ordenamiento dentro de una clasificación determinada.
Según Catacora:Codificación: es el proceso de poner datos ambiguos o problemáticos en unos cuantos dígitos o letras fácilmente capturables.
La codificación ayuda a que el analista de sistemas alcance el objetivo de eficiencia, debido a que los datos que son codificados requieren menos tiempo para su captura y reducen la cantidad de conceptos capturados. La codificación también puede ayudar en elreordenamiento adecuado de los datos en un punto posterior del proceso de transformación de datos.
¿Cual es el sistema de codificación más utilizado?
Es un sistema que se establece primero por una cuenta que no tiene movimiento. En el nivel 5 es donde se establece el movimiento de la cuenta

Ejemplo
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.1 CAJA PRINCIPAL1.1.1.1.1 CAJA CHICA

Características de un sistema contable
• Flexibilidad: podemos insertar las cuentas que sean pertinentes
• Conciso: no debemos establecer códigos que no tengas relación para garantizar una mejor comprensión y no generar confusiones.
• Debe ser jerarquizado( rangos)
Va desde el nivel 1 hasta el nivel superior
Método de clasificación contable de datos
• Métodosecuencial : consiste en la asignación consecutiva de un numero
• Por bloque: se establece por bloques consecutivos de dígitos
• Por grupo y subgrupo: es el método más usado, consiste en subdividir y agrupar de manera secuencial para establecer clasificaciones sucesivas
• Alfabético numérico: consiste en asignar letras y números

Plan de cuenta
Es un manual del área contable que presenta lascuentas necesarias para registrar los hechos contables.
Objetivo:
• Lograr uniformidad en la presentación de los estados financieros de las empresas.
• Estructurar las cuentas por secciones
• Permitir la realización de cambios.
Funciones de un plan de cuenta
• Conocer la información de las áreas contables
• Establecer la correcta presentación de los estados financieros
¿Qué es un formulario?Es un documento que muestra las transacciones que realiza la empresa ( depósitos)
¿Qué es un registro contable?
Es toda operación que afecte el patrimonio
¿Que conforma el patrimonio?
1. Capital social
2. Reserva legal
3. Superávit
4. Utilidades no distribuidas
Importancia de los formularios
Establecer formularios es muy importante ya que estos son soportes que se efectúan parapoder llevar a cabo los registros contables. Si no se lleva un formulario ¿Con que información se hacen dichos registros?
Así es que es de suma importancia dicho soporte para que no haya un margen de error.
Características de los formularios.
• Sencillez en su diseño
• Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento especifico
• El orden en el cual se genera la información debe...