gerencia



Unidad III Agenda
1.1.- Organigramas: Definición, Importancia, Clasificación y Características
2.1 - Tipo de Organigramas y sus Diferentes Usos
3.1.- Reglas que Determinan el Diseño de un Organigrama
4.1.- Elaboración de un Organigrama
5.1.- Jerarquización, Autoridad y Dependencia




Organigramas
Concepto
Son una gráfica que muestra la estructura orgánica interna de laorganización formal de la empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía y las principales funciones que se desarrollan en ella.
Son la representación gráfica de la estructura de una organización, es donde se pone de manifiesto la relación formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada cargo. Sonconsiderados instrumentos auxiliares del administrador, a través de los cuales se fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio.
Importancia de los organigramas
Los organigramas son útiles instrumentos de organización y nos revelan:
"La división de funciones, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y responsabilidad, los canales formales de la comunicación, lanaturaleza lineal o asesoramiento del departamento, los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros; así como también las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa, en cada departamento o sección de la misma."
Según el concepto de organigrama, este muestra
Un elemento (figuras).
La estructura de la organización.
Los aspectos más importantes de laorganización.
Las funciones.
Las relaciones entre las unidades estructurales.
Los puestos de mayor y aún los de menor importancia.
Las comunicaciones y sus vías.
Las vías de supervisión.
Los niveles y los estratos jerárquicos.
Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización.
Las unidades de categoría especial.
El organigrama tiene alcances mayores y otrospropósitos, por ejemplo, para relaciones publicas, para la formación de personal, fiscalización e inspección de la organización, evaluación de la estructura, reorganización, evaluación de cargos, entre otros.
Finalidad Del Organigrama (características)
Un organigrama posee diversas funciones y finalidades:
1. Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos nivelesjerárquicos.
2. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.
3. Muestra una representación de la división del trabajo, indicando:
1. Los cargos existentes en la compañía.
2. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
3. Como la autoridad se le asigna a los mismos.Funciones Del Organigrama
Para la ciencia de la administración:
Sirve de asistencia y orientación a todas las unidades administrativas de la empresa, al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.
Para el área de organización y sistema:
Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas ymedianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.
Para el área de administración de Talentos Humanos
El analista de Recursos Humanos requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elementode apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.
Y en forma general sirve para:
Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
Comunicar la estructura organizativa.
Reflejar los cambios organizativos
Clasificación de los organigramas
Se pueden clasificar en tres grupos:
Contenido.
Ámbito de aplicación.
Presentación.
Sub...