gerencia

TECNICAS E INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.
ORGANIGRAMAS.
Definición:
Los organigramas son "la representación gráfica de la estructura de organización interna", también se les conoce como cartas, gráficas o cuadros de organización. 

Carta descriptiva de un programa académico.






FECHA Y HORA
ASPECTO
ACTIVIDADES
EVOLUCIÓN

Supervisión en servicios.
Revisar material decuración.
Valorar el estado físico de material, equipo e instrumental del servicio de urgencias.
Por compa relación con el inventario, determinar el estado físico del material y el equipo.

Con pacientes
Observar la satisfacción de necesidades
Por observación con formato, y por la opinión de los pacientes.

Con personal
Actualiza expedientes
Con documentos proporcionados por el personal.Función:
La función de los organigramas es establecer los niveles jerárquicos, con sus correspondientes líneas de autoridad y responsabilidad, delimitar funciones, relaciones y coordinación los diversos puestos.

Importancia:
Representan la estructura de organización, ofreciendo en forma sintetizada un panorama general del funcionamiento.


Niveles de un Organigrama.
Al estructurar elorganigrama, deben considerarse como niveles de organización los siguientes:
Estratégico: Es el nivel más alto de dirección, donde se toman decisiones, se establecen las políticas, las estrategias y los objetivos de la organización.
Directivo intermedio: Dependiendo de la organización, el nivel directivo intermedio es el encargado de administrar las organizaciones.
Operativo: Es el nivelencargado de la ejecución de las funciones y actividades específicas de la empresa.


NIVEL ESTRATEGICO.
NIVEL INTERMEDIO.
OPERATIVO.
REQUISITOS DE UN ORGANIGRAMA.
Al elaborar un organigrama debe considerarse cumplir con algunos requisitos, entre otros:
1. El diseño debe representar la estructura real de organización interna.
2. Si el organigrama se diseña por puestos de responsabilidad, nomezclar funciones o departamentos.
Se diseñan siendo uniformes los señalamientos en las casillas correspondientes, es importante dejar claro que: los puestos son director jefe de departamento, supervisor, etcétera. Funciones: dirección supervisión, etc. Departamentos: compras, ventas, almacén, etc.
3. La claridad en su estructura es importante para comprenderlo, el organigrama debe reflejar laestructura de organización en forma simple.
4. Al elaborar los organigramas debernos recordar que se manejan tres niveles de organización que son:
Estratégico.
Intermedio.
Operativo, por lo que el diagrama debe considerarlos.

Tipos de organigramas:
Los organigramas pueden mostrar diversas formas de organización, entre los tipos más comunes tenemos:
Lineal.
Funcional.
Con posición “Staff”.Horizontal.
Escalar.
Circular y matricial.

1. Organigrama Lineal:
El organigrama lineal representa el primer sistema de organización que fue adoptado por las organizaciones.
Un organigrama lineal representa un modelo clásico de la administración.
En el sistema lineal, la autoridad fluye por orden descendente sólo de una fuente. Es un diagrama fácil de elaborar. Es sencillo,comprensible y define jerarquías. El sistema de organización representado en un organigrama lineal es indicativo de que permite a los niveles directivos la toma de decisiones arbitrarias, fomenta la rigidez de autoridad, favorece la autocracia y no apoya el ascenso por escalafón.
No es recomendable una organización lineal pura (que difícilmente se produce), ya que se propicia la centralización.



2.Organigrama funcional:
El organigrama funcional expresa un sistema de organización funcional, en dicho sistema la autoridad aumenta de más de una fuente. El modelo de organización funcional que se describe en un organigrama de este tipo pretende evitar la centralización, y al mismo tiempo impedir que varias personas den ordenes a un mismo subordinado.
Este Sistema de organización favorece la...