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El presupuesto y la gerencia estrategica

1. CONFERENCIAS DE BÚSQUEDA FUTURA.
Marvin Weisbord ha escrito extensamente acerca de las conferencias de búsqueda futura que integran ideas de Ronald Lippit, Edward Lindaman, Eric Trist, Fred y Merrelyn Emery y otros. De utilidad particular son los descubrimientos de Lippit y de Lindaman, de que cuando las personas planifican acciones presentestrabajando de atrás hacia lo que en realidad desean, desarrollan energía, entusiasmo, optimismo y un alto nivel de compromiso.
También de importancia particular en la evolución de las conferencias de búsqueda futura fue la experiencia de Trist y de Emery en conceptuar y organizar conferencias para gerentes europeos, las cuales incluían una exploración participativa del medio ambiente de lasorganizaciones y el desarrollo de una visión común. En la exploración del ambiente, los participantes en la conferencia describían la red de presiones externas sobre su organización.
Una versión de la conferencia de búsqueda futura, de Weisbord, consta de los pasos siguientes:
1. Los consultores (o los gerentes de la conferencia) se reúnen con un comité de voluntarios de cuatro a seis participantespotenciales. Se planifican muchos aspectos incluyendo el enfoque general, quiénes deberían asistir, las fechas y los horarios, la ubicación y las comidas, las tareas del grupo, etc. Por lo común se hacen planes para que las conferencias empiecen un miércoles por la noche (con una cena, seguida de la primera sesión de trabajo) y para que terminen por la tarde.
2. Se invita de 50 a 60 personas,dependiendo de la naturaleza del enfoque, todo el sistema está representado en la conferencia, esto podría significar que asistirían personas de todas las áreas funcionales y de todos los niveles de organización; personas de todos los antecedentes raciales y étnicos y de cualquier sexo y edad; y se podría incluir a clientes proveedores y líderes sindicales. Se pide a las personas que lleven recortes deperiódicos y revistas que describan los acontecimientos que creen que influyen en el futuro de la organización y lo modelan.
3. Se pide a los participantes que se sienten alrededor de mesas de seis a ocho personas, con un atril, plumones marcadores y cinta adhesiva. Dependiendo del enfoque y de las tareas asignadas, los grupos pueden variar durante la conferencia, y las membresías en los gruposen hojas de papel colocadas en el atril, todas las ideas son válidas y no se requieren llegar a un acuerdo. La conferencia no es para resolver problemas, sino para generar conciencia, comprensión y apoyo mutuo. (sin embargo, al terminar el taller, los miembros de la conferencia hacen recomendaciones para emprender una acción).
4. La conferencia tiene de cuatro a cinco segmentos y cada uno durahasta medio día. Como lo describe Weisbord, Cada uno de ellos requiere que las personas (a) desarrollen una base de datos, (b) la estudien juntas, (c) interpreten lo que han descubierto y (d) saquen conclusiones para la acción.
5. La primera actividad importante se enfoca en el pasado. Aunque están sentadas frente a la mesa con otras personas, se pide a cada de ellas que haga anotacionesindividuales sobre acontecimientos significativos, etcétera, que puedan recordar en relación con una de las tres últimas décadas, y desde tres perspectivas: personal, de la institución y de la sociedad. Estas anotaciones individuales se transfieren a hojas de papel pegadas en las paredes, las cuales están organizadas por temas y por décadas.
Se pide a los grupos en cada mesa que analicen untema-persona, de la compañía o la sociedad- a lo largo de las tres décadas y que extraigan patrones y significados. Después cada mesa comparte con el grupo total y el consultor sus hallazgos anotando las tendencias. Por último, la conferencia total interpreta las tendencias buenas y malas y la dirección de cada una de ellas.
6. La segunda actividad importante se enfoca en los factores actuales- tanto...