gerencia

1) SISTEMA DE CONTROL GERENCIA
El control es una actividad o función fundamental en toda empresa que consiste en comparar lo planeado con lo que realmente se ha logrado.
R. Wilson, en su libro Control Financiero, considera que la finalidad del control es asegurar que lo que es necesario hacer se haga, y percatarse cuando no se hace; esto implica el uso de un sistema de información y normasconfiables, fácil de entender y sensible, que asegure que se obtengan y utilicen los recursos apropiados de modo efectivo y eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa.
Es por eso que un sistema de control administrativo puede definirse como un conjunto de políticas, procedimientos y procesamiento de información conexa, diseñados para dar dirección a las actividades de la organización enlas siguientes maneras:
a) Estableciendo objetivos con toda claridad
b) Midiendo el progreso logrado en la consecución de tales objetivos
c) Indicando la necesidad de acción correctiva
Para que sea efectiva, el control debe basarse en la planeación, programación, dirección, manipulación, supervisión e informes sobre la conducta de pugna hacia la meta.
Las características de los controles son:a) Los controles no pueden ser objetivos ni neutrales.
b) Los controles necesitan centrarse en los resultados, en la economía, con la sociedad y el cliente
c) Se necesitan controles para lo hechos mensurables como para los no mensurables.
Para un sistema acabado se distinguen tres formas de control: la planeación estratégica y control, cuya preocupación se concentra sobre políticas y objetivosgenerales a largo plazo; control administrativo, en el cual entran la planeación e informes sobre los requisitos de capital de trabajo; y el control operacional que se refiere a las tareas cotidianas.
Siendo el control administrativo el foco principal de atención en los sistemas financieros, dentro de un lapso de mes a mes o semana a semana, presenta las siguientes características mássignificativas:
a) Es compleja, porque su alcance cubre la organización en total
b) La información dentro del tiende ase4r exacta, integrada y desarrollada dentro de un conjunto prescrito de procedimientos
c) Su finalidad es conducir a resultados deseados.
d) Tiene sus raíces en la psicología social, y las actividades mentales involucradas son esencialmente las de persuasión y motivación.

Es esencialpara que la gerencia superior sea efectiva desglosarse den dos áreas principales:
1. Adopción de decisiones financieras.- implícito en la formulación de la política de corporación, mediante la presupuestación de capital, planeación a largo alcance, evaluación de usos alternativos de fondos y establecimiento de normas de desempeño fáciles de medir
2. Planeación Financiera.- tiene que ver con losorígenes como con los usos de fondos y da énfasis al empleo óptimo de tales fondos. Los objetivos principales son mantener la liquidez y ayudar a mejorar las utilidades
FASES DEL CONTROL GERENCIAL
Las fases son:
1. Detectar a tiempo las desviaciones entre lo realizado y lo planeado.
2. Ubicar las causas de las desviaciones
3. Tomar las medidas que eliminen la causa
Para que el control seaeficaz se deben tomar medidas correctivas pertinentes y controlar posteriormente estas medidas.
IMPORTANCIA DEL CONTROL
Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar.
El control se emplea para:
Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.
Enfrentar el cambio: Esteforma parte ineludible del ambiente de cualquier organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atención del público. Surgen materiales y tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La función del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque...