Gerencia
ADMINISTRATIVA
DESCRIPCION DEL CARGO:
Planear, ejecutar y dirigir la gestión administrativa y operativa de la empresa, del manejo de la relación con los diferentes proveedores.Desarrolla gestiones de compras, las proyecciones de cobros en relación a proyectos. Se encarga del control administrativo del personal y coordinar todas las actividades semanales.
FUNCIONES:1. Colaborar para el cumplimiento de los objetivos trazados por la
Gerencia.
2. Redacción de informes, notas, gestiones y otros
3. Revisión de los pagos por servicios, cuentas porpagar, cuentas por cobrar
4. Supervisar la recepción registro y despacho de documentos.
5. Asistir en la organización y archivo de documentos
6. Mantener actualizadainfamaciones y datos de la gerencia
7. Registrar agenda de reuniones, llamadas telefónicas.-
8. Controlar el suministro de los materiales en proyectos y de oficina
9. Realizar tareascomplementarias al puesto.
10. MP
11. Sat
12. Ministerio de trabajo
13. Micivi
14. Control de chequeras, emisión de cheques
15. Cotizaciones
16. Supervisión de las funciones decontabilidad, control financiero
17. Elabora, directa o indirectamente la documentación requerida para la liquidación de los impuestos.
18. Negociación con proveedores para compras,descuentos, formas de pago y créditos.
19. Negociación con clientes, en temas relacionas con crédito y pago de proyectos
20. Temas administrativos relacionados con recursos humanos,salarios, préstamos, descuentos, vacaciones, etc.
21. Asegurar que la información financiera se genere de manera correcta y oportuna dentro del tiempo establecido por Gerencia General.
22. Supervisar lasactividades del área de contabilidad revisando el registro de las operaciones contables.
23. Administrar los Recursos Humanos de la Empresa, así como también atender las auditorías externas e...
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