Gerenciamiento Basado En Actividades Abc-Abm

Gerenciamiento Basado en Actividades ABC/ABM



En estas épocas, cuando aumentar ganancias se torna cada vez más difícil, con seguridad cualquier director financiero tomaría una iniciativa como el Costeo Basado en Actividades (ABC), sus siglas en inglés, Activity Based Costing o ABM, que típicamente supera su costo y ayuda a mejorar el desempeño financiero.

Las empresas no pueden seguirrealizando tareas que no le generen valor, deben eliminarse todas aquellas tareas que entorpezcan o no ayuden al desempeño eficaz de los factores productivos, porque este valor es lo que le da el posicionamiento privilegiado o menospreciado que se tenga el mercado, medido esto por la calidad de sus productos, la eficacia de los servicios, los precios bajos, crédito remanente, etc.
El CosteoBasado en Actividades es una metodología de contabilidad que asigna los costos a las actividades en lugar de productos o servicios. Esto permite a los costos y los gastos generales de recursos para ser más precisa asignado a los productos y los servicios que los consumen.
Por ejemplo:
Tradicionales
ABC

Sueldos $ 100
Limpie la puerta $ 40

Equipo de 80 dólares
Pinte la puerta$ 75

Suministros de $ 20
Inspeccione la puerta $ 75

Generales $ 45
Enviar puerta a la asamblea $ 55
TOTAL $ 245
TOTAL $ 245


Dentro de este enfoque de gerenciamiento lo que interesa es controlar y analizar las actividades para poder decidir acerca de una correcta disposición de los recursos disponibles. Una vez determinado su costo podrá decidirse acerca de sí convienemodificar la actividad, tercearizar, o eliminarla.
La diferencia básica entre el método ABC y el tradicional, es que el primero considera los costos desde el punto de vista de las actividades, mientras que el tradicional los hace desde el punto de vista de las funciones. Esta diferencia se debe al tipo de información requerida por los niveles superiores. El ABC, precisamente, deriva de unrequerimiento efectuado por el gerenciamiento basado en las actividades (Activity Based Management - ABM).


Fundamentos doctrinales del ABC/ABM
El Sistema ABC/ABM surge con la finalidad de mejorar la gestión y el cálculo del costo de cualquier objetivo de costo (Cooper y Kaplan, 1988). En este sentido, el origen de la gestión y la incurrencia del costo aparecen primeramente en la ejecución de lasactividades que se realizan para obtener un bien o servicio.
En tal sentido, se entiende por actividad al conjunto de tareas o acciones que se realizan en un puesto de trabajo, que generan costos y están orientadas a la obtención de un output para elevar el valor añadido de una organización. Se llevan a cabo para satisfacer necesidades de clientes ya sean internos o externos (Amat y Soldevila,1998).

¿Cuándo se debe implantar un sistema de gestión de costos por actividades?

• Cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la compañía tenga un peso significativo, si bien es cierto que no tendría sentido su implantación si la compañía fabricase un sólo producto para un cliente único.
• Un segundo caso de aplicación del ABC es en compañías donde esténsometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo de los productos ya que los sistemas tradicionales de gestión suelen incorporar los costos indirectos de fabricación en función de volúmenes de unidades producidas o vendidas y por lo tanto algunos de los productos pueden estar subvencionando el costo de otros y en definitiva se pueden estardefiniendo precios incorrectamente.
• Un tercer caso en donde se pudiese aconsejar la implantación del ABC es en compañías que posean una alta gama de productos con procesos de fabricación diferentes y en donde es muy difícil conocer la parte proporcional de gastos indirectos afectada a cada producto.
• Por último incluso se podría llegar a plantear la recomendación de implantación del ABC en...