Gerente Administrativo Y Soporte A Operaciones BOL

MANUAL DE FUNCIONES
PLAN INTERNACIONAL INC. BOLIVIA
Descripción de funciones
Puesto

Gerente Administrativo & Soporte a Operaciones Grado
(A&OSM)

Departamento Departamento de Administración 
Oficina de País  
& Ubicación
Reporta
(puesto):
Propósito:

Fecha

E

Diciembre, 2013

a Directora de País

Trabajando en 50 países en desarrollo a lo largo de Asia, África y las Américas, Plan InternacionalInc.
Tiene como una meta común, alcanzar a tantos niños y niñas como sea posible, particularmente
aquellos que están excluidos o marginados, con programas de alta calidad que entreguen beneficios
duraderos, trabajando en asocio y colaboración con otros, y operando de una manera efectiva.
El Plan Estratégico de País de Plan Bolivia, tiene como fin el contribuir al logro de un entorno
favorablepara el ejercicio de los derechos humanos que permita alcanzar mejoras duraderas en la
calidad de vida y la plena realización de derechos de niños, niñas y jóvenes en poblaciones excluidas
del país.
Plan Bolivia se encuentra en un proceso de cambio tanto en su forma de realizar su trabajo
programático como en las áreas de soporte que acompañan el programa. Mientras que su programa
se mantiene susfuertes raíces al nivel comunitario se está extendiendo su trabajo programático a
incluir relaciones de asocio con gobiernos municipales, el gobierno nacional y organizaciones de la
sociedad civil. Plan Bolivia tiene un presupuesto de $ 13.663.000.00 Dólares financiado en parte por
patrocinadores individuales y en parte por donantes externos de la cooperación internacional como la
Unión Europea.
Estecargo es necesario para:

Asegurar la orientación estratégica y la excelencia en las operaciones eficientes,
eficaces y de pleno cumplimiento de las áreas de Administración, Legal,
Información-Tecnología, Gestión de Riesgo y Seguridad, en el marco de los
lineamientos estratégicos, políticas, procedimientos, normas y estándares
corporativos, de país y de la cooperación internacional, paracontribuir al logro del
Plan Estratégico de País.
Por lo tanto el Gerente Administrativo & Soporte a Operaciones liderara los procesos de cambio y
mejoramiento continuo de las áreas de soporte operacional bajo su responsabilidad en coordinación
con los y las miembros del Equipo Gerencial del País (ECMT). Él/ella es miembro del Equipo Gerencial
de País. El Equipo Gerencial de País está liderado por laDirectora de País e integra la Gerente de
Soporte de Programas, la Gerente de Recursos Humanos, el Gerente de Finanzas, el Gerente de
Patrocinio y Comunicaciones, el Gerente de Movilización de Recursos y Asocio, el/la Gerente
Administrativo & Soporte a Operaciones y los Gerentes de las cuatro Oficinas de Programa en el
campo.

Versión: 2
Diciembre / 13

 
 

Revisado por: Gladis Montevilla, Gerente deRRHH

Aprobado por: Jennifer Vaughan
Directora de País

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PLAN INTERNACIONAL INC. BOLIVIA

Dimensiones del Rol: Revise la Sección 7a
Presupuestos/Activos – Preparar, gerenciar y monitorear el presupuesto anual de las áreas de su
responsabilidad (Administración, Legal, Riesgos, Seguridad, IT) en Plan Bolivia. Gerencia un presupuesto
aproximado de 4.188.22.00Bolivianos anual en las áreas de Administración, Seguridad, IT, Legal.
Autorizado/a para firma de aprobación órdenes de compras y pago de cheques/transferencia bancaria de
hasta 100.000.00 euros.
Personal – El ocupante del puesto supervisa en línea directa al equipo administrativo en la Oficina de País
(Coordinador/a Administrativo, Encargado de Servicios Generales, Asistente de Oficina, AsistenteLogístico); equipo de Información y Tecnología a nivel nacional (1 Coordinadora de IT, 4 Administradores
de IT en las PUs, 1 Asistente de IT en la CO, 1 Analista Legal). Provee línea técnica funcional al equipo
nacional de administración (4 Coordinadoras/Financieras/Administrativas, 4 Encargados de Servicios
Generales), en coordinación con los Gerentes de Operaciones. En su rol del Líder Nacional del...