Gerente Administrativo

GERENTE ADMINISTRATIVO

AREAS A SU CARGO
COMPRADOR SR.
Recepción y revisión de requisiciones
Cotización de la mercancía (por lo menos 3 proveedores)
Autorización de requisiciones y órdenes de compra
Realización de la compra
Recepción de material, facturas e ingreso al sistema
Evaluación de proveedores

SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD Y NOMINAS
Recepción de facturas del periodocorrespondiente (supervisa correcta captura en SAE, genera reporte de ventas y registra póliza en COI)
Recepción de pólizas cheque, fichas de depósito y estados de cuenta (Supervisa correcta captura en BANCOS y COI)
Recibe del jefe de almacén la relación de facturas pagadas y pendientes de pagar, así como un resúmen gral. de recepciones de SAE
Verificar y aclarar las diferencias que pudieranexistir entre SAE , COI y BANCOS
Elabora conciliaciones bancarias y las coteja con las realizadas por crédito y cobranza.
Efectúa el cálculo de los impuestos federales como IMSS, RCV e INFONAVIT, así como los impuestos generados de nóminas como el 2% sobre nóminas.
Solicita los cheques o autorización de pago por transferencia electrónica de los impuestos.
Emite estados financieros

SUBGERENTE DECREDITO Y COBRANZA
Recepción de facturas por cobrar y remisiones por facturar (verifica que las facturas canceladas no aparezcan en el módulo de cuentas por cobrar)
Registro de facturas por cobrar en los sobres de cobranza correspondiente a cada cliente.
Realiza el reporte de cobranza y envía recordatorio por lo menos 8 días antes del vencimiento de algún pago.
Revisa semanalmente los sobresde cobranza y el reporte de cobranza e informa a los ejecutivos de ventas para que efectúen la cobranza correspondiente con sus clientes
Los ejecutivos de venta reportan los pagos recibidos de sus clientes.
Aplica notas de crédito en el caso de pronto pago, devolución de mercancía, error en precio, penalización por entrega atrasada, el ejecutivo de ventas solicita la autorización a contabilidadpara que el área de facturación elabore tal nota de crédito.
El depósito de cobros realizados los efectúan los mensajeros, quienes entregaran las fichas correspondientes a crédito y cobranza.
Verifica y cobra los saldos vencidos por más de 60 días.
Investiga las solicitudes de crédito
Solicita autorización de crédito a Dirección, entregando el resumen crediticio.
Controla los créditosotorgados
Solicita el 50% de anticipo para los clientes que no cuentan con un crédito otorgado.
Administra la cartera, planea y coordina las funciones de cobranza
Realiza un informe mensual de las cuentas por cobrar.

TESORERIA
Registro de depósitos en cuentas bancarias-INGRESOS
Conciliaciones bancarias
Reporte de saldos y pendientes de pago
Recepción de facturas a crédito
Trámite depagos autorizados vía correo electrónico
Pagos autorizados vía correo electrónico
Trámite para la realización de pagos inmediatos
Recepción de facturas a crédito
Recepción de facturas pagadas
Aplicación de anticipos en SAE
Conciliación SAE y COI
Entrega de documentación a contabilidad
Conciliaciones mensuales

ENCARGADO DE RH
Selección e Inducción del Personal
Planteamiento demetas y objetivos (evaluación de desempeño)
Formación (DNC)
Evaluación del desarrollo (capacitación)
Clima laboral
Rescisión de contrato/bajas/renuncias/jubilaciones



















DESCRIPCION DE PUESTO
GERENTE ADMINISTRATIVO
CONTENIDO
1.- Descripción General
2.- Principales Relaciones Internas
3.- Principales Relaciones Externas
4.- Funciones Diarias
5.-Funciones Periódicas
6.- Funciones Esporádicas
7.- Responsabilidades
8.- Condiciones de Trabajo
9.- Perfil del Puesto

Título: Gerente Administrativo Sección: Administración
Dependencia: Dirección Puestos bajo su cargo: Comprador Sr./Subgerencia de Contabilidad y Nóminas/Subgerente de Crédito y Cobranza/ Encargado de Recursos Humanos.



DESCRIPCION GENERAL
El Gerente Administrativo...