Gerente De Proyecto Y Dueño Del Proyecto En La Gestión De Riesgos

INTERACCIÓN DEL GERENTE DE PROYECTOS Y EL DUEÑO DEL PROYECTO EN LA GESTIÓN DE RIESGOS
Estudiante: Daniel Arturo Valdivieso Colmenares

INTRODUCCIÓN
La gestión de riesgos es un tópico de vital importancia en el desarrollo de proyectos que se debe abordar desde la visión de los diferentes stakeholders o grupos de interesados involucrados en el proyecto. Por tal motivo en el presente documentose abordará una síntesis sobre esta temática ofrecida por los autores Hans Petter Krane, Nils Olsson y Asbjørn Rolstadås en su artículo “How Project Manager–Project Owner Interaction Can Work Within and Influence Project Risk Management” con el fin de exponer el estado del arte de esta temática y los resultados de la investigación que realizaron.
En una segunda parte se expondrá una reflexiónsobre la información expuesta y una contrastación de los conceptos referidos con un caso real donde se puede evidenciar, en primera instancia y de manera superficial, la influencia de la interacción del equipo de gestión de proyectos y los dueños del proyecto en la gestión de riesgos.
El manejo de riesgos por el equipo de proyectos se centra en la supervivencia a corto plazo del proyecto o eltraspaso del mismo al cliente mientras que para el dueño del proyecto se centra en el éxito del cumplimiento de objetivos estratégicos (Krane H.P., Olsson N. y Rolstadås A., 2012). Independientemente del actor que considera los riesgos la gestión radica en la priorización de los riesgos que se analizan, dependiendo de lo que es importante para el stakeholder que los observa, es decir sus motivaciones eintereses particulares (Ibid).
Teniendo en cuenta lo anterior, se considerará en este documento los dos stakeholders principales, el dueño del proyecto puesto que tiene el poder sobre el mismo por medio de la financiación y el interés primario de recibir los beneficios del proyecto, y el equipo de gestión del proyecto cuya prioridad más alta suele radicar en entregar el proyecto dentro del plazoy el presupuesto establecido en el mandato (Ibid).
Para abordar este tópico la distinción entre riesgos estratégicos y riesgos operacionales es la idea que puede mantener un equilibrio entre los enfoques que realizan ambos actores (Ibid). No obstante, es indispensable no olvidar que considerar los riesgos estratégicos y los riesgos operacionales en sistemas individuales constituiría una visiónsimplista que puede ocasionar problemas en la interacción de los stakeholders al negar la sinergia existente entre los dos tipos de riesgo.
Con base en estos conceptos a continuación se expondrá rápidamente las ideas de varios autores al respecto con el objetivo de formar un marco conceptual sobre la interacción del gestor de proyectos y el dueño del proyecto en la gestión de riesgos.DESARROLLO
Para poder evaluar la interacción de los stakeholders es necesario conocer en que radica el éxito de los proyectos. Acorde con (Turner & Mueller, 2004) el éxito del proyecto depende en gran medida del manejo de los diferentes stakeholders y depende de las perspectivas de los mismos e incluso de diferentes perspectivas de tiempo (Krane H.P., Olsson N. y Rolstadås A., 2012).
El dueño delproyecto no siempre es un actor bien definido, Turner (1999) definió 4 tipos de roles relacionados al proyecto:
1. El Sponsor, que hace financieramente posible comprar los entregables del proyecto y tiene los mismos objetivos del dueño del proyecto.
2. El Champion, que es el representante mayor de los usuarios.
3. El Manager, es el responsable por la planeación, organización,implementación y control del trabajo.
4. El integrador, que es el responsable de que los equipos trabajen conjuntamente de manera exitosa y tiene generalmente los mismos objetivos del contratista.
Con base en la definición anterior, los dos primeros actores cubren los intereses del dueño y los dos últimos los intereses de la gestión del proyecto. Según Eikeland (2001), el dueño del proyecto es el...