Gestión administrativa y financiera en una institucion educativa

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Esta gestión está organizada para dar soporte al trabajo institucional. En ella se encuentran organizados todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de la planta física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y contable.[i]

CONTENIDO

1. Organigrama Institucional

2.Proceso de apoyo a la gestión Académica

a) Proceso de matrícula,

b) Archivo académico

c) boletines de calificaciones

3. Administración de la Planta física y los recursos de la Institución

a) Programa para el mantenimiento, adecuación y embellecimiento de la planta física
b) Formato para el préstamo de equipos
4. Administración delos servicios complementarios

a) Restaurante escolar

b) Apoyo a estudiantes

5. Talento humano

a) Manual de procedimientos

b) Asignación académica

c) Evaluación de desempeño

d) Programa de estímulo

6. Rendición de cuentas

7. Apoyo financiero y contable

a) Presupuesto del Fondo de Servicios Educativosb) Ingresos y gastos
c) Contabilidad
d) Control fiscal

ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL

El organigrama representa gráficamente la estructura de la nuestra Institución Educativa; en él se señalan las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en nuestro Establecimiento Educativo.

PROCESO DE APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA.

Da el apoyo necesario a losprocesos de matrícula, boletines y carpetas de lo estudiantes para lograr un buen funcionamiento de la institución

a. Proceso de matrícula,

b. Archivo académico

c. boletines de calificaciones

ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y LOS RECURSOS:

Establece las condiciones para garantizar buenas condiciones de infraestructura y dotación para una adecuada prestación de los servicios.Con la finalidad de orientar el proceso de administración de la planta física, se organiza el programa de mantenimiento preventivo y seguridad de nuestra Institución Educativa.

OBJETIVO GENERAL

Reducir la vulnerabilidad de las edificaciones de la Institución para garantizar niveles aceptables de funcionamiento y seguridad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Realizar una caracterización delos espacios físicos con que cuenta la Institución.

2. Elaborar un diagnóstico detallado de las edificaciones

3. Organizar un plan para el mantenimiento de espacios físicos institucionales.

4. Establecer la financiación y gestiones necesarias para hacer realidad el plan

5. Realizar seguimiento y evaluación a la implementación del plan.

FINANCIACION

1. Conrecursos propios de la Institución

2. Con recursos gestionados ante la SEMQUIBDO

3. A través de proyectos financiados por instituciones gubernamentales y no gubernamentales.

FASES DEL PROGRAMA

1. Caracterización y diagnóstico de la planta física

2. Elaboración del Plan de mantenimiento de la planta física

3. Ejecución

4. Capacitación

5. Seguimiento yevaluación

Caracterización

En cada sede se llenará una lista de verificación:

SEDE:______________________________________________

|DEPENDENCIAS |SUPERFICIE |ACCESOS |ELEMENTOS CON |ESTADO DE LOS |ULTIMO MANTENIMIENTO |TIPO DE MANTENIMIENTO |
| | | |QUE CUENTA |ELEMENTOS | ||
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | |...