Gestión De Adquisiciones
Páginas: 3 (639 palabras)
Publicado: 21 de febrero de 2013
ANALISIS DEL DIAGRAMA
Se puede visualizar claramente que en la gestión diaria solo se abarca el tema netamente operativo del proceso de abastecimiento; que se inicia desde la recepción delpedido, la generación de la orden de compra, el envío de la o/c al proveedor hasta su llegada al almacén.
Esto es solo para los proveedores regulares; notándose la falta de tiempo para la ejecución decompras URGENTES o compras especiales de pago al contado.
También se puede observar que los procesos de:
Recibo de cotizaciones, solicitud de cotizaciones, seguimiento de pendientes de compra, recojode materiales en proveedores de contado, búsqueda de precios, análisis de información; generar o/c en función de cotizaciones recibidas, coordinar con almacen llegada de proveedores, seguimiento depagos tanto cheques como transferencias; absorben medio día de trabajo; evidenciándose entonces que falta implementar una nueva estrategia para la gestión en logistica.
Esta estrategia la podemosplasmar desde el ANALISIS FODA, estableciendo como objetivos a corto plazo lo siguiente:
OBJETIVOS A CORTO PLAZO
1.- Se hace necesario contar con un sistema e gestión integrado.
2.-Contar con unpersonal de apoyo al 100% en compras.
3.-Contar con una persona para labores netamente administrativas, que elaboren los informes de control logístico, así como los informes diarios.
4.-Contar conherramientas tecnológicas para simplificar los tiempos en solicitud de cotizaciones (contar con una cámara fotográfica para evitar perder tiempo en llevar muestras).
5.-Elaborar informes diarios y semanalesque nos muestren status de los pedidos.
6.-Elaboración de informes mensuales de atención por áreas; órdenes de compra promedio por mes x área, gastos mensuales x área en función de las órdenes decompra giradas y cerradas.
7.-Informe diario de llegadas de repuestos y materiales al almacén.
8.-Incrementar y administrar cuadro de proveedores.
RESULTADOS ESPERADOS EN CORTO PLAZO
1....
Se puede visualizar claramente que en la gestión diaria solo se abarca el tema netamente operativo del proceso de abastecimiento; que se inicia desde la recepción delpedido, la generación de la orden de compra, el envío de la o/c al proveedor hasta su llegada al almacén.
Esto es solo para los proveedores regulares; notándose la falta de tiempo para la ejecución decompras URGENTES o compras especiales de pago al contado.
También se puede observar que los procesos de:
Recibo de cotizaciones, solicitud de cotizaciones, seguimiento de pendientes de compra, recojode materiales en proveedores de contado, búsqueda de precios, análisis de información; generar o/c en función de cotizaciones recibidas, coordinar con almacen llegada de proveedores, seguimiento depagos tanto cheques como transferencias; absorben medio día de trabajo; evidenciándose entonces que falta implementar una nueva estrategia para la gestión en logistica.
Esta estrategia la podemosplasmar desde el ANALISIS FODA, estableciendo como objetivos a corto plazo lo siguiente:
OBJETIVOS A CORTO PLAZO
1.- Se hace necesario contar con un sistema e gestión integrado.
2.-Contar con unpersonal de apoyo al 100% en compras.
3.-Contar con una persona para labores netamente administrativas, que elaboren los informes de control logístico, así como los informes diarios.
4.-Contar conherramientas tecnológicas para simplificar los tiempos en solicitud de cotizaciones (contar con una cámara fotográfica para evitar perder tiempo en llevar muestras).
5.-Elaborar informes diarios y semanalesque nos muestren status de los pedidos.
6.-Elaboración de informes mensuales de atención por áreas; órdenes de compra promedio por mes x área, gastos mensuales x área en función de las órdenes decompra giradas y cerradas.
7.-Informe diario de llegadas de repuestos y materiales al almacén.
8.-Incrementar y administrar cuadro de proveedores.
RESULTADOS ESPERADOS EN CORTO PLAZO
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