Gestión de archivo

Solución integral para la Gestión de Archivos
Desarrollado en PHP Entorno totalmente WEB Multiplataforma Sin límite de usuarios

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Presentación

102

Suite 102 para gestión de Archivos es una aplicación de 102 NovaDoc, una empresa creada para innovar en el desarrollo e implantación de soluciones integradas para la gestión documental. Respaldada por la experiencia de muchos años en eldesarrollo e implementación de las últimas tecnologías de software y las normativas actuales, permite el crecimiento, actualización e innovación de sus funcionalidades de forma inmediata.

102 NovaDoc dispone para todo esto de una serie de productos que ofrecen soluciones eficaces y fáciles de implantar en cualquier tipo de archivo, biblioteca, centro de documentación, instituciones públicas yprivadas, etc. 102 NovaDoc conoce el producto o servicio que mejor se adapta a las necesidades y presupuesto de cada cliente. La dilatada experiencia del equipo de profesionales le permite prestar con absoluta garantía los servicios necesarios para la rápida puesta en marcha y el seguimiento de la automatización de la gestión documental: consultoría, instalación, migración de datos, soportetécnico, formación, etc.

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Innovación y Tecnologías Documentales

Tlf: 968 324 097 – 615 435 862 info@102novadoc.es – http://www.102novadoc.es

Solución integral para la Gestión de Archivos

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Introducción

102

Los Archivos están en continua evolución: nuevos soportes, nuevos servicios, cambios normativos, nuevos estándares, nuevas demandas de los usuarios, buena parte deestos cambios provocados por el auge de las Tecnologías de la Información, otros por los propios cambios en la sociedad. Los archivos no son un almacén de papeles, documentos, sino sistemas gestores de datos que permiten a sus usuarios satisfacer las necesidades de información y de conocimiento de forma rápida y precisa. Suite 102 para gestión de Archivos es la base de datos documental de suorganización para el almacenamiento de todo este conocimiento. Es una solución dirigida a la gestión y administración de pequeños y grandes sistemas de archivos. Se trata de una herramienta para gestionar los ciclos de vida de los documentos; desde la creación, el almacenaje, la distribución, la edición... hasta la destrucción. Suite 102 para gestión de Archivos incorpora tanto normas nacionales comointernacionales, ISAD (G), ISAAR, MARC21, EAD, etc., respetando los principios de la archivística. La automatización de la aplicación permite al archivo hacer de manera rápida y eficaz los siguientes procesos: Transferencias e ingresos Valoración, selección y eliminación Clasificación a diversos niveles de complejidad Descripciones interrelacionadas, etc.

Suite 102 para gestión de Archivos es unproducto sencillo que se adapta a las necesidades de cualquier cliente, respetando en todo momento la normalización para las diferentes utilidades del archivo.

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Innovación y Tecnologías Documentales

Tlf: 968 324 097 – 615 435 862 info@102novadoc.es – http://www.102novadoc.es

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Características generales
Suite 102para gestión de Archivos es un software que se construye para adaptarse a todos estos cambios, para ello crea una base central de datos, basada en los diferentes lenguajes de metadatos actuales, permitiendo el rediseño de la estructura sin necesidad de crear nuevos contenedores de datos. De esta forma, es capaz de describir todo tipo de información, sea cual sea su soporte, lenguaje, ubicación, etc.,incrustando en la descripción, JPG, TIFF, GIF, PDF, HTML, XML, DOC, URL, URI, CAD, DJVU, TXT, SFX, ISO, MPEG, AVI, WAV, MP3, RDF, RSS, y en definitiva cualquier extensión informática que se pueda almacenar, visualizar o editar. Suite 102 para gestión de Archivos implementa las normativas para la comunidad archivística y documental, MARC21, Dublin Core, XMLMARC, ISO 2709, FRBR, MODS, METS,...