Gestión de Compras
Páginas: 5 (1046 palabras)
Publicado: 22 de agosto de 2014
GESTIÓN DE COMPRAS
DEFINICIÓN:
La gestión de adquisiciones se resumen en adquirir productos y servicios en la cantidad, calidad, precio, momento, sitio y de un proveedor justo o adecuado, buscando la máxima rentabilidad para la empresa y una motivación para que el proveedor desee seguir realizando negocios con su cliente.
Las compras son una actividad altamente calificada yespecializada. Deben ser analíticas y racionales para lograr los objetivos de una acertada gestión de adquisiciones.
CALIFICADA:
Esta función la deben desempeñar personas expertas, preparadas, con amplios conocimientos de marketing y que conozcan la terminología propia de las compras, la empresa y el medio.
Una persona calificada debe tener una adecuada preparación y experiencia en su campo, y ser losuficientemente hábil para resolver los continuos problemas que se les presentan y aprovechar las oportunidades.
ESPECIALIZADA:
as funciones están orientadas básicamente a la atención de proveedores y al análisis de ofertas, productos, precios, condiciones, competencias; o sea, se trata de funciones especializadas en analizar y tomar decisiones acertadas de compras.
Las empresas que asignanlas funciones de compras a personas que desempeñan cargos orientados a otras actividades están propiciando resultados diferentes de los esperados de su labor.
Los resultados se reflejan en pérdida de oportunidades, falta de control y seguimiento a los acuerdos con los proveedores, falta de conocimiento del medio y desconcentraciones continuas que el proveedor sabe aprovechar.
ANALITICA YRACIONAL:
Debe hacerse teniendo en cuenta todos los factores e incidencias que tienen sus decisiones; requiere tiempo y medios que faciliten el cumplimiento de esta función.
El análisis y el raciocinio no deben traducirse en largos períodos para realizar “profundos estudios” que impidan tomar decisiones rápidas y oportunas.
Si analizamos detenidamente el contenido de cada uno de los términos de ladefinición, concluimos que esta importante función de la empresa debe ser desempeñada por verdaderos profesionales.
LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
El aumento o la disminución de gastos que representa el manejo de los inventarios debe llevar a las empresas a reflexionar sobre la importancia de contar con un personal idóneo y con gran capacidad de análisis que les permitadetectar continuamente las posibles causas y las respectivas soluciones a los problemas inherentes al manejo de inventarios.
Resulta inútil el esfuerzo que el comprador realiza para obtener un buen producto en calidad y precio si éste, por las diferentes razones que más adelante se analizan, no tiene una rápida evacuación que permita recuperar el capital que se ha invertido en su adquisición.
Lasempresas son cada vez más conscientes de la importancia de este tema y de su incidencia sobre las utilidades de la empresa. El personal de compras tiene que estar preparado para desarrollar una buena gestión en la administración de los inventarios.
La orientación de la administración de inventarios se fundamenta en el análisis de las variables ventas y compras, que finalmente son las quedeterminan el nivel de los inventarios.
Esta orientación corresponde a un concepto eminentemente práctico y sencillo para una solución concreta y efectiva al “complicado” tema de la administración de inventarios.
ACTIVIDADES DE CONTROL
Se dice que las existencias representan entre el 70% y el 90% de todos los costos de las empresas industriales y entre el 40% y el 60% de las que se dedicana la comercialización de productos.
De allí la necesidad de la administración y el control de los inventarios, con el fin de garantizar que la empresa tenga disponibles los productos indicados y evite faltantes y excesos que significan capital inmovilizado y crean iliquidez o pérdidas de ventas.
Una correcta administración de inventarios debe buscar un equilibrio entre el número de...
DEFINICIÓN:
La gestión de adquisiciones se resumen en adquirir productos y servicios en la cantidad, calidad, precio, momento, sitio y de un proveedor justo o adecuado, buscando la máxima rentabilidad para la empresa y una motivación para que el proveedor desee seguir realizando negocios con su cliente.
Las compras son una actividad altamente calificada yespecializada. Deben ser analíticas y racionales para lograr los objetivos de una acertada gestión de adquisiciones.
CALIFICADA:
Esta función la deben desempeñar personas expertas, preparadas, con amplios conocimientos de marketing y que conozcan la terminología propia de las compras, la empresa y el medio.
Una persona calificada debe tener una adecuada preparación y experiencia en su campo, y ser losuficientemente hábil para resolver los continuos problemas que se les presentan y aprovechar las oportunidades.
ESPECIALIZADA:
as funciones están orientadas básicamente a la atención de proveedores y al análisis de ofertas, productos, precios, condiciones, competencias; o sea, se trata de funciones especializadas en analizar y tomar decisiones acertadas de compras.
Las empresas que asignanlas funciones de compras a personas que desempeñan cargos orientados a otras actividades están propiciando resultados diferentes de los esperados de su labor.
Los resultados se reflejan en pérdida de oportunidades, falta de control y seguimiento a los acuerdos con los proveedores, falta de conocimiento del medio y desconcentraciones continuas que el proveedor sabe aprovechar.
ANALITICA YRACIONAL:
Debe hacerse teniendo en cuenta todos los factores e incidencias que tienen sus decisiones; requiere tiempo y medios que faciliten el cumplimiento de esta función.
El análisis y el raciocinio no deben traducirse en largos períodos para realizar “profundos estudios” que impidan tomar decisiones rápidas y oportunas.
Si analizamos detenidamente el contenido de cada uno de los términos de ladefinición, concluimos que esta importante función de la empresa debe ser desempeñada por verdaderos profesionales.
LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
El aumento o la disminución de gastos que representa el manejo de los inventarios debe llevar a las empresas a reflexionar sobre la importancia de contar con un personal idóneo y con gran capacidad de análisis que les permitadetectar continuamente las posibles causas y las respectivas soluciones a los problemas inherentes al manejo de inventarios.
Resulta inútil el esfuerzo que el comprador realiza para obtener un buen producto en calidad y precio si éste, por las diferentes razones que más adelante se analizan, no tiene una rápida evacuación que permita recuperar el capital que se ha invertido en su adquisición.
Lasempresas son cada vez más conscientes de la importancia de este tema y de su incidencia sobre las utilidades de la empresa. El personal de compras tiene que estar preparado para desarrollar una buena gestión en la administración de los inventarios.
La orientación de la administración de inventarios se fundamenta en el análisis de las variables ventas y compras, que finalmente son las quedeterminan el nivel de los inventarios.
Esta orientación corresponde a un concepto eminentemente práctico y sencillo para una solución concreta y efectiva al “complicado” tema de la administración de inventarios.
ACTIVIDADES DE CONTROL
Se dice que las existencias representan entre el 70% y el 90% de todos los costos de las empresas industriales y entre el 40% y el 60% de las que se dedicana la comercialización de productos.
De allí la necesidad de la administración y el control de los inventarios, con el fin de garantizar que la empresa tenga disponibles los productos indicados y evite faltantes y excesos que significan capital inmovilizado y crean iliquidez o pérdidas de ventas.
Una correcta administración de inventarios debe buscar un equilibrio entre el número de...
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